2024公文写作：公文的作用及格式_1VIP免费

2022公文写作：公文的作用及格式公文写作：公文的作用及格式公文写作：公文的作用及格式1公文的作用一、有上传下达、互通情报的作用。二、有工作依据和凭证的作用。三、有宣扬教化的作用。四、有规定人们行为的规范作用。第1页共18页公文的格式公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当精确、简要地概括公文的主要内第2页共18页容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中心。二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前标题之下、顶行写。三、正文。这是公文的主体，是叙述公文详细内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求精确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清晰，实事求是，合乎文法，切忌冗长第3页共18页杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。五、发文日期。公文必需注明发文日期，以表明公文从何时起先生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必需写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾第4页共18页发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不运用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。七、抄报、抄送单位，是指须要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在其次条线下。八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线第5页共18页(党的机关在红线中加一五角星)衬托。九、公文编号。一般包括机关代字、年号、依次号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要运用方括号“[]”)，“5号”是发文依次号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号运用。第6页共18页十、签发人。很多文件尤其是请示或报告，须要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。十一、机密等级。机密公文应依据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“隐私”等字样。机密等级由发文机关依据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的平安。密级的位置：通常放在公文标题的'左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。第7页共18页十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特殊留意以保证公文的时效，确保紧急工作问题的刚好处理。紧急程度的标明通常也是放在标题左上方的明显处。十三、阅读...