下载后可任意编辑项目部会议记要项目部会议记要范文一会议时间:20XX年4月4日16:00时会议地点:项目部二楼会议室会议主持:冯建良参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝范建平祁斌会议内容:为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,项目部会议纪要
会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施
现纪要如下:一、截至20XX年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20XX年3月24日财务账面分包队往来欠款情况
然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一下载后可任意编辑定量的预付款
二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金
三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等
二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度
及时把已干完的工程结回来
包括大坝标及左坝肩的项目
外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理个个击破
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度
要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作
要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金
内结要根据合同,实事求是不能拖
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓