2022学校档案室工作计划学校档案室工作安排学校档案室工作安排一、指导思想:进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务。二、主要工作第1页共12页1、提高相识,加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施安排确保在今年档案管理工作顺当完成。2、加强硬件建设保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要第2页共12页求。3、规范操作程序,依法科学管理(1)做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印,再把复印件送交承办人的方法,教化教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避开资料的遗失。第3页共12页(2)制定符合教化教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教化教学类等排列,依据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。(3)仔细做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。第4页共12页学校档案室工作安排一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。第5页共12页三、详细工作(一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。(二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、第6页共12页社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。2、运用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配等事项。4、仔细做好档案书目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作第7页共12页1、接收XX年年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的'资料,经领导批准后销毁。4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于第8页共12页管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。7、根据;以迎查促工作;的思路,qq分组超拽开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校...