商务会议策划方案VIP免费

下载后可任意编辑商务会议策划方案更多相关内容请关注策划频道！商务会议策划方案篇一一、活动简介作为xx电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理现在、共话未来。xx电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，xx电子商务服务产业联盟和xx电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为xx乃至全球电子商务企业的同步进展搭建良好的支持平台。二、活动宗旨建立xx电子商务产业进展前瞻性研讨平台，加强电子商务部门、学术界、企业界之间的沟通，讨论当年电子商务新问题和热点问题，推动xx电子商务行业的健康持续快速和谐进展。下载后可任意编辑三、时间与地点时间:xxx年5月23日地点:xx•北京•人民大会堂四、会议组织主办单位:xx电子商务协会承办单位:盘石信息技术有限公司支持单位:xx工业经济联合会xx国际公共关系协会xx市长协会国务院部委信息中心主任联席会xx老区建设促进会下载后可任意编辑指导单位:中华人民共和国国家进展和改革委员会中华人民共和国工业和信息化部中华人民共和国教育部中华人民共和国科技部中华人民共和国商务部中华人民共和国海关总署五、论坛日程安排商务会议策划方案篇二一、会议预算商务会议的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面:1、会议室/厅费用下载后可任意编辑具体可细分为:(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用——假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可下载后可任意编辑以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。2、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所下载后可任意编辑到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决下载后可任意编辑于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以估计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%...