下载后可任意编辑大型会议策划方案会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,根据一定的程序进行的
会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能
现在,就来看看以下两篇关于大型会议策划方案吧
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员
落实名单,确定人数
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等
4、拟订会议日程会议程序
下载后可任意编辑5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列
6、组织机构成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位吃住游、车辆等
形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品
二、大会日程1、到会人签到,发会议资料
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话
3、供应商客户代表发言
4、受表彰者发言
5、政府领导讲话
6、到会人员合影
7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、沟通〉
9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动
下载后可任意编辑会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理
定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位日程按步骤进行
祝策划、活动成功,展现自已才华
时间光阴似箭,我们青协走了无数