第1页共5页基建工程资金审批支付工作流程一、基建资金审批及支付程序基建规划处于每年12月填写下一年度用款计划表,报财务处
经学校研究决定后,再按照审批后的年度用款计划表作为年度资金计划,列入校年度预算,财务处按照年度用款计划表的时间进度,安排建设资金
基建资金(除审计费以外)审批及支付流程基建资金支付以施工合同、工程进度报告、审计决(结)算报告等相关资料为依据,基建规划处填写《北京语言大学基本建设工程项目资金支付审批单》,附上相关资料,若出现规定的情况,还须由基建规划处填写年度用款计划调整表,并报有关部门逐层审核,付款时程序如下:⑴
结算单位向基建规划处提交申请付款报告及相关资料
结算单位:包括具体工程施工建设单位、施工监理单位、建筑设计单位等,通常为合同签订的乙方单位
⑵.基建规划处工程管理人员对付款资料进行审核,核定付款金额,审核无误后,填写《北京语言大学基本建设工程项目资金审批单》,报送基建规划处单位负责人签字
⑶.财务处根据合同约定、工程进度报告等资料进行审核
⑷.财务人员审核无误签字后,由财务处负责人签字,如果资金来源为学校自有经费的项目,财务处负责人填写拨款说明
⑸.因工程变更、设计变更等因素影响,需要对合同价款或合同内容进行调整时(除按照审计结算结果进行调整外),必须严格执行国家有关管理规定,应及时签订工程合同价款补充协议,作为价款支付依据,并上报主管基建校长,第2页共5页签署意见
若属工程变更洽商,由基建规划处按照变更洽商管理办法负责实施
⑹.财务处按照基建规划处填报的年度用款计划或者年度用款计划调整表执行
主管基建工作校长签署意见
审计费审批及支付流程基建资金支付审计费,以合同约定及审定结果认定等相关资料为依据,包括竣工财务决算审计费、工程结算审计费、工程跟踪审计费等
由监察审计处及基建规划处共同填写《北京语言大学基本建设工程项目审计费支付审批