元旦联欢晚会策划书一、举办单位:主办:共青团河南工程学院委员会承办:院社团联合会协办:全院各个社团二、活动目的:为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展
三、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加
五、晚会时间:12月28日(暂定)六、活动地点:学生活动中心大礼堂七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度
八、晚会流程:1晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)2开场舞3九、人员安排:办公室:负责调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等
外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传
2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等
文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核
以及晚会中节目的顺序
财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重
各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责
十:活动日程安排:A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排
总负责人:李梦沙田彦亮李中杰李亚云a第一次彩排12月01日7:00—9:00教室6101b第二次彩排12月10日7:00—9:00活动中心第三次彩排12月18日2:00—4:00大礼堂(老师看)注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心2楼7:00——9:00B