总经理秘书2020年下半年工作参考计划范文关于总经理秘书2020年下半年工作打算大全【总经理秘书下半年工作打算一】董事办的工作琐碎庞杂,节拍非常快
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月
以下是个人下半年的工作打算(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、运营理念
(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,理解各部门治理制度、岗位职责说明、工作流程
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程
(4)认识公司主要领导、部门治理人员或相关人员便于开展工作
(5)深化公司各基层,消费现场,理解公司产品、工艺流程
(6)保管好公司印章,法人章
(7)起草公司文件,参与公司战略制定
(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提示董事长
(9)的接听和记录及内容的处理
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报
(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件
(12)档案的治理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提早预备会议材料,做好会议记录
跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的预备工作落实
(15)做好保密工作,并严格恪守公司保密规定
(16)伴随董事长参与商务活动
(17)完成董事长交办的其它事项
(18)监视各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进展
(19)参与企业工程投资,工程风险评估,工程执行和工程操纵和工程监视
(20)参与公司采购治理,理解公司采购治理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购本钱操纵情况,采购质量操纵情况,供给商治理情况
为董事长采购治理提供信息支持,提出建立性意见
(21)参与公司仓库治理,理解公司仓库治理情况,零库存实现情况,仓库三防治理情况及7S实现情况