办公室文员年终总结20XX年篇一:办公室文员2014年终总结时间如白驹过隙,又到年终岁末了
这一年来,我收获了很多也积累了很多的工作经验
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好
现把这一年来的工作情况总结以下:一、认真仔细的工作态度文员平常的工作内容比较琐碎,需要脚踏实地的往做每件任务,仔细谨慎的往完成且不能忽视大意,否则会产生没必要要的麻烦,乃至造成严重后果
记得有次回公司送支票,由于自己的忽视竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多没必要要的麻烦才还了回往
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每项任务
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部份平常内务工作
1、耐心细致地做好平常工作
负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相干区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室和会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件
2、物资管理工作
制定平常办公用品清单及时订购与发放,确保工作职员的正常使用
每个月10号之前往医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票
每月25号左右将各部份支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档
3、员工薪资工作
每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地往做,往检查每位主管第1页共8页的手记考勤表,确认正确的加班工时,由于这直接关联到项目的财务情况
4、文件管理工作