演讲的基本要素1
服务听众、关注内容ppt演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件
所以,我们要明确意识到:针对不同的观众,应该有不同的内容,一个ppt只对一类人;演讲ppt的场合非常重要,是一对一
或是公开演讲;你的ppt永远为观众服务,千万不要以自我为中心;你的ppt只讲一个重点,不要试图在某个ppt中面面俱到
组织内容要结构化ppt的内容要怎么安排呢
这就是我们所要强调的结构问题
其实一场ppt演示就是在说一个故事
首先自我介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听众的参与
ppt的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以;通过不同层次的标题,标明ppt结构的逻辑关系;但最好不要超过三层纵横;章节之间插入标题片;顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路
一定要标示内容大纲,如果ppt演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度
制作原则2个:1)magicseven原则(7士2=5~9)
每张幻灯片传达5个概念效果最好
7个概念人脑恰恰好可以处理
超过9个概念负担太重了,请重新组织
kiss设计原则2)kiss原则第1页共3页就是kiss(keepitsimpleandstupid)
其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明
kiss设计原则的要求是:保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表;“留白天地宽”——母版背景切