国防科技节总结11月17日下午4
00“国防科技节”讲座在1411教室举行,总体来说,本次讲座非常成功,在院领导的大力支持下我们邀请到了炮院的教授为我们讲述“国家边防”知识,本次讲座让大家回顾了建国以来的我国国家边疆安全情况,了解了国家边防建设的重要性
讲座的举办共分策划、组织、宣传、活动举办时的具体安排四个部分
策划阶段:首先,确定好本次活动的负责人以及负责部门
然后,活动负责人起草本次讲座的策划书
策划书应该包涵活动举办的目的,如何做好宣传工作,活动安排(这其中又应该有活动面向对象,活动时间、地点等细节)
这一步十分关键,应该尽量细化
组织阶段:第一步
在预定的讲座时间之前十天与科技节的总策划人斯方龙书记联系,让斯书记帮忙联系老师,把讲座的具体确切时间定下来
开始申请多媒体教室
申请教室一般情况下都是交给活动部,他们对此了解比较多
申请教室的时间应越早越好,确保不会因为教室的缘故而推迟讲座的时间
通知宣传部准备宣传工作
(至少四张,机电楼一楼及主教学楼二楼大厅里以及南北食堂各一张),在活动举办的前两天张贴出来
为扩大宣传,可以在各宿舍楼的黑板上写通知,让更多的同学知道活动即将举办
教室申请好后,再次与斯书记联系(一般在活动举办的前三天),将讲座的确切时间地点告诉斯书记,让斯书记将此信息传达给“国防科技”讲座的主讲老师
准备活动所需的席卡、饮用水等,安排接待人员、主持人员以及拍摄人员以及相关的视频
宣传阶段:活动之前,出海报(至少四张,机电楼一楼及主教学楼二第1页共2页楼大厅里以及南北食堂各一张),在活动举办的前两天张贴出来,并联系外联部制作一条与本次讲座有关的条幅
活动举办前一天把写好广播宣传稿,交给校广播台,进一步扩大宣传
为扩大宣传,还可以在各宿舍楼的黑板上写通知,让更多的同学知道活动即将举办
活动结束后,应及时写好讲座的新闻稿,一份