公文处理基础心得学习《公文处理基础》心得体会——强化职责是提高公文处理质量的关键公文处理是指对公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程
公文处理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文,为公务活动提供适用的信息,其具体内容主要有:(1)创制公文
即收集材料,拟写文稿,经修改、审核、签发、印制等一系列环节,形成正式公文
其中信息的搜集与加工创造对公文创制至关重要
(2)传递公文
即根据一定的规则,将制成的公文递送给收文单位
(3)办理公文
即根据法定的职责权利,收受来自各有关方面的公文,经过分办、批办、拟办、承办、传阅等工作环节,对文件进行阅读、加工,从中提取有用信息,了解有关事物面貌,解决公文所针对的工作问题
(4)处置办毕公文
即根据一定的标准对办毕公文进行鉴别,分别进行清退、销毁、暂存、立卷归档处置
(5)管理公文
即对公文进行科学、系统的保管;建立检索体系,提供查阅;对公文运转过程进行组织与监控,以及对公文机密与安全的维护等
公文处理是公务活动的重要工具
各类公务活动对公文的普遍依赖性,使公文处理成为这些公务活动的重要组成部分,并对这些活动的方式、程序以及效果产生一定的影响,使公文处理在公务活动中占有不可替代的重要地位
(1)公文处理是机关实现管理职能的必要条件
机关对信息的广泛依赖性主要和直接地表现为对公文的广泛依赖
公文处理使机关实现管理职能所需要的公文得以形成并产生实效,为此,它构成了机关实现其管理职能的必要条件
(2)公文处理是国家档案事业的基础
档案事业是国家文化事业的一个组成部分,档案工作的对象主要是由公文处理活动创造、积累并提供的,从这个意义上说,今天的档案就是昨第1页共4页天的公文
档案事业的发展水