对公司的感想及工作建议对贵公司现状的分析及建议尊敬的公司领导:您好
经初步与公司经理沟通之后,对公司的组织架构、行业特点、人员配置、部门安排、企业文化现状等大致有所了解,经分析有以下几点需求:1、办公场所多,没有管理信息系统支持,厂区管理者没有用电脑的习惯;2、人员分布广,分布不均,难以管理到位,企业文化没有核心价值体现;3、组织架构设置不合理,工作分配不到位,责任没有划分清楚;4、沟通渠道单一、闭塞
沟通机制很不健全,上下级间、平行部门间都存在严重的沟通障碍,导致工作信息流传不畅,很多问题得不到及时、快速处理,从而影响工作效率;5、大多数中小企业盛行口头文化和听觉文化,喜欢说、听,只凭记忆做事,就是没有用书面形式工作的习惯
部门间的沟通往往采用一种非正式的口头通知的沟通方式,而不是采用正式、规范的表单,导致沟通不畅,信息传递错误,给公司造成严重经济损失
6、综上所述,公司整体执行力欠佳
针对以上问题,及目前公司的发展阶段,我提出以下建议:1、根据公司的具体情况,首先要朝廷组织机构调整
采用生产制造型企业机械模型,部门越简练越好,初步设为:生产部、财务部、人力行政部、质检部、营销客服部(外贸部)
2、三级扁平化管理,总经理-部门经理-职员
总经理可设置总助1名
部门经理或者是厂长可设置经理助理1名,视情况是否需要分担经理工作内容
职员也要分等级进行划分,为员工成长,职业通道建设打好基础
职员一级中还可以设置主管,比如营销部门华南区主管、西南区主管、华东片区等待类第1页共2页似
3、工作急需流程化、规范化
(有条件上管理系统是最好的,再分布广,也不怕
)部门及岗位确定之后,职责划分随之而来
工作流程要正式梳理,并且各部门均要参与进来,形成表单文件,部门负责人要签字确认,最终还要落实到执行上面
特别是工程资料、客户订单、客户欠款情况,这些都是需要有生产部、营销部、财务部保持不仅