第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页西安北方秦川机械工业集团有限公司法人治理结构有关制度董事会议事规则一、总则第一条为适应建立现代企业制度的需要,规范公司董事会的运行方式,依据《中华人民共和国公司法》以及本公司章程,参照《中国兵器工业集团公司委派(委任)出资人代表管理办法(试行)》制订本议事规则
第二条董事会依照《中华人民共和国公司法》和本公司章程行使职权
二、董事会会议的召开第三条董事会会议分为定期会议与临时会议,定期会议应至少每半年召开一次,临时董事会可随时召开
第四条董事会会议由董事长召集和主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定其他董事召集和主持;董事会会议至少有二分之一以上董事出席,方可举行
第五条有下列情况之一的,董事长应召集临时董事会议:(一)董事长认为必要时;(二)三分之一以上董事联名提议时;(三)监事会提议时;(四)总经理提议时
第六条召开董事会会议,应当于会议召开十五日前以书面形式通知全体董事
但遇紧急事由时,可用电话、传真等通讯方式随时通知
第七条董事会会议通知包括以下内容:(一)会议日期和地点;(二)会议期限;(三)事由与议题;(四)发出通知的日期
第八条董事会会议的参加人员(一)董事会会议的法定参加人员为公司董事
(二)董事因特殊原因不能参加董事会会议时,应以书面形式通知董事会秘书,并可以书面委托其他董事代为出席和行使表决权
委托书中应载明代理人姓名、代理事项及权限,并由委托人签名或盖章
(三)公司监事及总经理(非董事)列席董事会会议
(四)董事会会议讨论专项议案时,可根据会议议题邀请副总经理(非董事)及有关部门、分公司、子公司的有关人员列席会议
(五)董事会会议应指派专人负责会议记录
第九条董事会会议的议事范围(一)审议批准向股东的工作报告;(二)执行落实股东的决议;第2页共10