2024作为外贸单证员该做些什么VIP免费

2022作为外贸单证员该做些什么作为外贸单证员该做些什么应届毕业生我为大家整理了关于外贸单证员的工作总结资料，有须要的挚友可以参考借鉴哦，更多信息请关注应届毕业生培训网。一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，起先联系工厂。询问：①有没有现货?要不要商检?②假如走空运有没有空运鉴定?③如何包装?毛重?体积?第1页共11页④HS编码，CASNO.⑤付款的银行资料有没有给过?二、跟货代联系订仓①制作托书托书上留意运费，出运港，目的港，件毛体②索要进仓地址(入货通知)③走空运的状况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)④海运状况下，给货代非危保函，有的还须要MSDS三、.做美金状况下，须要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料原来应当工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金第2页共11页付款的货物的状况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟选购合同一样。盖上工厂的章，交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对!留意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一样)生产日期到期日期五、关于商检①做美金的状况下，工厂自己做商检，给工厂供应目的港，出运港信息②做人民币状况下，可以托付工厂做商检。第3页共11页看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。③制作商检资料：选购合同，商检发票，商检箱单，商检托付书(盖章)。④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。六、关于报关①做美金时，工厂自己报关。供应出运港，目的港②做人民币时，让货代公司帮忙报关。③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核第4页共11页销单(备案到出运港)，④报关托付书，打算4张盖了单证章的空白纸让货代备用。⑤留意都要盖好章，报关单上显示的品名要留意，是工厂可以开发票的品名。⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报留意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特别要求的状况下，都根据与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货第5页共11页索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系，确认是否按时进仓。九、确认提单。留意：①出运港②目的港③客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对④件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对!⑤显示运费⑥出运日期第6页共11页⑦显示装船指示上要求的内容8.假如可以押汇，要投信用证保险。①打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。②肯定要确认提单签发的.日期，与申请信保时发票上写的日期一样。9.工厂分析单①做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，肯定要让工厂显示上CAS号码②做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自第7页共11页己公司的章。③同样要留意CAS号码，批号和唛头上的是否一样。生产日期保质期，品名。10.货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。须要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种2.申请付款通知书要交给晓燕签字3.给财务付款(申请付款通知书银行资料)第8页共11页11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要依据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一样。12.工厂寄单。①做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码)②做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单13.制作CO.留意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。第9页共11页14.投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一样。13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。14.收到货代提单，复印留底。15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上留意发票号码，金额。日期为提单日16.备齐全部资料后打算交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。细致核对：盖章是否正确，内容是否一样第10页共11页17.货代退回核销单，先不要寄给工厂①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂②假...