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行政公文写作第二生活区自管会主任：李进2011年10月一、公文的格式1、封皮2、纸张的选取公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）3、公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。4、排版规格（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，面排22行，每行28字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。常用3号或4号仿宋体▲大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字（2）公文标题标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（3）附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”5、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。二．工作计划的写法工作计划是一个团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。（一）工作计划的格式：1．计划的名称。包括订立计划团体的名称和计划期限两个要素，如沈阳师范大学××社团2006年上半年（下半年）工作计划”。2．计划的具体要求。一般可采用三段论：包括工作的目的和要求，工作项目实施的步骤和措施，工作的预期效果等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后写订立计划的日期。（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。（三）制订好工作计划须经过的步骤：1．认真学习研究校、院的中心工作。领会精神，武装思想。2．认真分析本社团的具体情况，这是制订计划的根据和基础。3．根据校院的指示精神和本社团的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。4．根据活动中可能出现的问题、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。另外，所有文字材料要注意格式。标题：华文中宋、三号，正文：楷体、小四，段落间距18磅。文字材料上交可发邮件至xx@xx.cn，标题写清楚。三、工作总结的写法：工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面:1、基本情况包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。2、成绩，缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。3、经验教训在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。工作总结的格式和构成(一)工作总结的格式总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种:1、条文式条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。2、两段式总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任...