XX年商务会展公司工作总结2014年,在领导的正确指导以及相关部门支持下,我部门在积极落实单位关于会务接待的相关要求的同时,团结商务会展公司全体力量,从2014年1月至今,顺利完成了50余场,1800多人次的会议接待任务
为积极贯彻中央“八项规定”、“六项禁令”相关精神,在今年的会务接待工作中,我院精简了会议活动次数,规范了活动流程,控制了会务开销
因此,在会议举办数量上相较于去年减少了将近30%,但在会议质量及效率上相比去年有了更多的提高
其中全国性会议以及大型培训也取得了令人满意的成绩
并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美
现将我公司2014年度工作情况总结如下:一、建立健全办公室管理形式,加强会务工作能力,促进各项工作高效有序进行
1、科学管理,是立身之本
部门成立以来,办公室日常的管理工作已逐渐规范了管理形式,在传达和沟通上提高了效率,在文字与统计上严谨了内容
在妥善安排好日常规定工作外,也积极完成领导安排的每一项临时任务,时刻保持“心中有事,手中有活”的最佳在岗状态
2、提高能力,才能提高效率
公司承办的会务工作大体分为小型评审会议、集中培训、全国性大型会议三种会议模式
⑴小型评审会有较为固定的规模,参会人数少,会议要求简单,需要简化流程,浓缩时间,重点提高评审工作效率
⑵集中培训工作的规模相对灵活,一般参加人数较多,但会议标准较低,因此重点应放在会前的人员统计和食宿安排上
⑶全国性大型会议是近年我公司承接会议中规模最大,要求最高,影响最深的会议工作,相较于前两种,其规格较高,参会领导多,级别高,还需要针对不同会议内容制定更贴切的会议策划,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求
细化每一个工作点,具体第1页共21页到每一组分工,都是会务工作对我们工作能力的考验,时