公文写作之——总结一、总结的概述(一)总结的概念总结是单位或个人对前一阶段工作完成情况进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体
它是党政机关、企事业单位、社会团体等广泛使用的常用文体
xxx在年终岁末要写总结,业务部门在专项工作结束后要写总结,办案人员在结案时要写总结,民警个人在一定时间范围内也要写个人总结
总结的写作过程,既是对阶段性工作的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,以利于推动工作的顺利开展
总结和计划不同
计划是在工作之前制订的,是为了下一步的工作扎实有序地进行而作的安排和打算;总结是在工作结束或告一段落时所作的回顾和评析
前者是写准备怎么做,后者是写做了什么,做得怎么样
但二者又相互联系,计划是总结的依据,总结又是下一个计划制订的前提
没有切实可行的计划,工作就不会扎实有序地进行,总结就难以完成;同样,没有一个好的总结,下一步的工作计划就不好制订
(二)总结的特点1
自我性和实践性
总结是对"我单位"、"我部门"或"我自己"前一段工作进行回顾和反思的产物,采用的是第一人称写法,元论是成绩、做法还是经验、教训等,都是从"我"或"我们"的角度出发来写的,其内容必须是以自身亲历的工作实践为材料来撰写的
条理性和理论性
总结是对以往的工作进行的细致的"梳理",通过介绍"做了什么"、"如何做的"、"做得怎么样",给人们一个清晰的认识
但总结决不是"流水账",不是以往工作的简单罗列,而是从大量的事实中找出成绩与不足,总结出经验第1页共6页与教训,进行理论分析与概括,使人们对所做的工作由感性认识上升到理性认识