信息化建设半年总结在2011年上半年，公司严格按照川通服的统一部署，最大可能地发挥现有设备、技术力量，搞好信息化，努力把好组织实施、资金保障和人力支撑等重点环节，着力推进物业ＥＲＰ信息管理系统的建设和省管项目管理系统的实施，先后完成了西信项目物业ＥＲＰ的实施及省管项目管理系统期初项目数据清理及财务往来数据的的导入工作。现将上半年来的工作情况汇报如下：一、省管项目管理系统省管项目系统根据川通服的统一部署，各专分公司必须在今年7月底之前上线，我公司前期由于业务繁杂及物业管理的特殊性川通服同意我公司暂缓实施并通过实施物业erp信息管理系统数据接口工作完成我公司项目管理系统的实施，但公司erp实施项目组详细调研省管项目系统各功能模块后发现如要实现erp数据接口相当于重新按照省管项目为模板重新仿照省管项目系统开发，这样就严重浪费了公司人力、物力及财力，画蛇添足做无用功还不如直接使用省管项目系统，于是将此情况汇报公司领导后，于6月初成立公司项目管理实施小组，公司项目管理实施小组克服时间紧、项目数据清理量大、任务重的情况下在公司各部门特别是市场部、业务部、财务部、综合部相关岗位员工加班加点不计报酬终于在本月15日完成项目及财务往来余额数据清理工作和公司项目流程设置工作并成功导入省管项目系统为公司实施省管项目系统打下了夯实基础。下一步将组织公司各部门、各分公司员工进行省管项目的操作培训，实现公司项目管理、预算管理、员工日常费用报销的信息化管理逐步取消手工流程实现公司流程管控的电子化。二、物业erp信息系统◆物业管理erp实施推进情况1、西信项目已经完成秩序维护管理、环境维护管理、客户管理、报修管理等物业专业化模块的实施，目前运行情况良好。现正在以西信为模板积极推进省电信项目、二枢项目、新华项第1页共21页目、武侯政务项目、高新项目物业专业化模块的实施，目前已完成以上项目各专业数据导入进erp各专业模块工作及部分培训工作，其余物业项目因项目组织架构不全或所管项目非全业务如完全按照erp现有架构推进将使项目管理员陷入被动的数据处理中，故现正在请软件公司修改软件简化流程，等软件修改完毕再逐步在这些项目实施；2、综合管理已启用公文管理、固定资产管理、印章管理、工作计划等模块目前运行情况良好，采购模块流程已梳理完毕，近期将启用并开通各物业项目和专业分公司接口，实现采购电子流程化；3、人事管理流程及表单已经梳理完毕、数据也以导入erp系统近期将启用并逐步向各物业项目和专业分公司开通二级人事管理模块达到与总部数据同步；4、业务管理已完成日常检查管理模块的培训和在各项目上线工作，其余模块暂未实施；◆取得的效果1、提高了工作效率，简化了部门关系。现已经可以通过erp平台完成印章申请、部门协作、公文流转及查询、资产申购及查询等功能。软件弹出式的提醒窗口随时提醒使用者未完成或需要处理、回复的工作，避免的工作的延误和遗忘；2、西信项目通过erp实施已完成报修、会议预定、订餐管理、秩序维护、环境维护、设备档案的电子化流程管理，解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录提高了项目工作效率；◆存在的问题1、已启用物业管理模块的项目除西信外、高新、省电信外，其余项目在实施中常以人员安排不过来、工作忙等客观因素为理由从而造成进度较慢不能完全按照公司统一计划完成erp实施工作；2、erp培训工作中，出现反复培训仍然不懂操作情况。特别是金沙物业分公司配合较差，造成效果非常不理想，并且出现个别调研、培训分公司经理到项目主任一个都未到的情况，第2页共21页使实施工作进展非常困难；3、erp实施小组督促力度不够，已经上线的模块未督促积极使用，造成实施滞后，各部门，分公司不重视；4、在erp实施中项目小组计划性较差，常因为系统故障或报修而耽误实施计划。致使实施进度无法按照计划执行；5、erp使用中，出现问题以及良好的建议不主动汇报，在实施小组到现场的时候才提出，使erp项目建设系统完善滞后；◆改进措施1、严格考核，对已经上线并完成培训的物业模块，由项目实施小组出考题对分公司经理、项目主任、操作人员...
