公司印章、证照管理制度 VIP免费

公司印章、证照管理制度篇一：公司印章、证照管理制度江苏太瑞生诺生物医药科技有限公司公司印章、证照管理制度（征求意见稿）为加强公司印章、证照管理，保护公司合法权益，特订立公司印章、证照管理制度如下：一、印章、证照类别说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、各部门章等印章；证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、银行账户、税务登记证及公司开展经营活动所需的其他证照。二、公司印章、证照管理制度1.公司的公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由公司负责人安排管理人员，各部门章由部门负责人管理。2．公司的营业执照正、副本、组织机构代码（正、副本）、税务登记证及其它证照由公司办公室负责统一管理。3．印章、证照使用前应填制公章使用登记表或公司证照使用登记表（附件1、2），登记使用日期、用途、使用人，并报公司负责人审批。4．公司的营业执照正、副本不得外借。5．公司的印章未经公司负责人批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。如需启用新印章，必须经公司负责人同意和授权。6.公司各员工不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动。7.公司印章、证照丢失时应立即向公司负责人报告，并依法公告作废，重新刻制。此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。8.责任：公司各相关人员不得违反上述规定，一旦发现和查出，根据情节，给予相关管理责任人处分，情节严重者追究其刑事责任。本规定在执行过程中若有不明确或不完善之处，由办公室报请公司负责人裁示后补充或修改。1公章使用登记表2公司证照使用登记表3篇二：印章证照管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。2、证照种类企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；企业荣誉证书、审计报告、验资报告等企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。四、保管1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：五、证照印章使用1、印章使用（1）加盖印章程序申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。各部门印章的使用由部门负责人审批。印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。（2）印章借出规定公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用...