论信息系统项目的进度管理论项目进度管理[摘要]20XX年8月,我作为项目经理,带领团队实施了某烟厂大型信息自动化系统建设项目。该项目由xx市中烟公司发起,经xx省烟草专卖局批准,定位为全省烟草行业的信息自动化系统示范工程,属于市级重点项目,业务范围涉及到企业的人、财、物、产、供、销,合同金额1000多万元,历时2年完成。20XX年8月系统上线运行,实现了预定功能,提高了该公司的管理水平。在本项目的开发过程中,因周期较长,我对项目进度进行了管理,本文结合项目实际从活动定义、工作量及技术难度估算、识别项目关键任务、合理地项目进度控制和项目变更管理等方面讨论了该项目进度管理的基本活动与方法。在文章结束之处对项目进度管理中的经验教训进行了总结。[正文]本人20XX年参加了烟草行业某大型卷烟厂的信息自动化系统项目建设。该项目经xx省烟草专卖局批准,由市中烟公司发起,定位为全省烟草行业的信息自动化系统示范工程,属于市级重点项目,受到各级政府领导和业界的普遍关注。该项目主要工作包括:物资管理、材料管理、原料管理、生产管理、销售管理、产品研发管理、办公自动化管理、人事管理、项目管理、报表管理、机电维修管理和财务管理系统等子系统的设计、开发、实施以及系统整体优化和完善。该系统由于业务覆盖面广,再加上甲乙双方有多年的合作关系,在签订合同时很多的范围边界没有得到明确、需求难以准确定义,给管理带来很多不便。系统历时2年并于20XX年8月通过全面验收,不少烟草企业进行了参观与模仿,口碑良好,起到了烟草行业示范化效果。该项目因实施周期较长,所以我对项目进度进行了强化管理。管理进度管理是项目控制的首要内容,是项目管理的灵魂,项目超过完成期限,其它的做的再怎么完美,也不算是一个成功的项目,同时由于信息系统项目不确定性,项目的进度控制是项目管理中最大的难点。项目进度管理与项目的质量、成本第1页共5页管理密切相关,其基本过程包括了以下活动:项目活动定义:确定为完成项目必须进行的各项目具体活动和工作内容;活动排序:根据业务逻辑,找出活动之间的依赖关系;活动资源估算:确定在实施项目活动时要使用何种资源以及每一种使用的数量;活动历时估算:资源持续时间的估算;制定进度计划:通过对以上几点的研究和分析,进而制项目的进度计划;进度控制。跟踪项目进度计划表,对于出现的偏差进行分析,并采取相应措施。做过项目经理的人都知道,项目范围边界不明确、需求定义不准确是导致项进度失控的主要原因之一,有效的项目进度管理是项目在规定工期内完成的重要保障。本人非常清楚项目管理金三角在项目管理中的重要地位,工期上的延误,往往会带来一系列的问题。如项目成本增加、质量难以保证,甚至引起合同争端,造成严重的后果。以下是结合本人在该项目中的实际工作情况,从项目进度管理几个方面的工作进行简要论述:1.定义活动并估算其工作量和技术难度我们在定义活动并估算其工作量和技术难度上采用面向对象技术和类比法原则,先将每个子系统进行逐步分解,直到分解成基本模块,当然,分解的工作在wbs中基本完成,借鉴项目历史经验,估算出实现基本模块的技术难度和所需要的工作量,对于以往项目中没有用到的技术,我们作为重点考虑对象,一方面靠项目内部核心技术人员提前试验,另外一方面向行业内专家进行咨询并向公司申请相关的培训。比如我们在该项目中用到了数据仓库技术(etl)和商务智能技术(bi),在进行工作量估算之前特别邀请产品供应商过来对产品和技术进行相关介绍和培训,为工作量估算技术难度分析提供重要依据。项目工作估算完成后,召集子系统负责人对项目进度进行讨论,获得大家对估算结果的认可。当然,在资源安排上,对于技术难度相对较大的工作,第2页共5页一般会安排给经验丰富的程序员,这样不至于在某个技术细节上而影响项目的整体进度。2.识别关键任务定义里程碑根据项目活动的逻辑关系,本人采用关键路径法定义项目进度管理网络图,比如销售计划模块作为整个生产计划的驱动,应该安排在生产计划模块的前面开发,物资采购计划模块要以生产计划模块为依据,所以可以安排为生...