平遥古城景区管理有限公司行政管理制度会议管理规定一、目的：进一步规范公司会议管理，提高会议效率，维护公司正常的工作程序及良好的运作，加强公司上下级人员及部门与部门平行单位间的沟通，特制定本规定。二、范围：本规定适用于平遥古城景区管理有限公司。三、职责分配：行政人事部负责公司会议事务和工作汇报的执行和管理。四、内容：1、会议的类别与内容会议级别会议名称召开时间会议时间主持人组织者公司级周例会每周一8:30-9:301小时总经理行政人事部早会周二至周五8:30-9:000.5小时总经理行政人事部部门级专项会议适时适时发起人各部门部门会议适时适时部门总监各部门（1）上述会议若无特殊情况应按期举行，若有特殊情况可以提前和顺延召开时间。会议时间与会议内容可根据需要缩短或延长。（2）会议组织者在每次会议的前一天通知与会人员，以便与会人员作好充分准备。（3）会议开始前，行政人事部专人组织与会人员签到。（4）会议结束后，会议上的讲话、报告、提案等决议形成《会议纪要》，报送、抄报、下发给上级领导、同级部门、下属员工。平遥古城景区管理有限公司（5）提高会议效率，严禁流于形式。各会要明确会议主题、会议内容，会后应提出解决问题的方法、对策，行政人事部填写《会议决议督办台账》，并以此为依据跟踪、检查完成情况。（5）周例会：总结上周的工作，找出、分析存在的问题和原因，提出解决办法，传达公司指示，并布置本周的工作。（6）早会：及时处理县政府、管委会等会议指示工作，总结当前工作取得的成效及存在的问题，迅速商讨解决办法和措施。2、工作汇报（1）周例会结束后，行政人事部于当日将《会议纪要》报送董事会备案，并抄报与会领导（电子版）。（2）公司各部门每周五12:00前撰写一份工作总结和工作计划，提交部门总监，由行政人事部整理汇总后报总经理审批，17:00前报董事会审阅。3、会议要领（1）要严格遵守会议的开始时间。（2）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。（3）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4、会议应注意以下事项：（1）发言内容不得偏离议题；（2）发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击；（3）个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长；（4）不可取用不正确的资料；平遥古城景区管理有限公司（5）不要详谈一些期待性的预测；（6）发言不可不懂装懂，胡言乱语；（7）尽量不要谈到抽象或观念论；（8）发言的内容应该朝着结论推进；（9）主持人应当引导在预定时间内做出结论；（10）全体会议人员都应专心聆听发言；（11）不可打断他人的发言；（12）不可对发言者吹毛求疵；（13）不能中途离席；（14）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认；（15）应当把决议付诸实行的工作内容理出，加以确认。5、本规定自发文之日起执行，以前发文有抵触之处，以本文为准。附件：（1）会议纪要模板；（2）会议签到表；（3）工作周报模板；（4）会议决议督办台账。会议室使用规定一、目的：为了达到合理使用会议室及保持会议室之整洁，特制定本规定。二、范围：游客中心2楼会议室三、内容：1、申请办法（1）有重要会议需要使用会议室时，需由会议召开部门事先填写会平遥古城景区管理有限公司议申请单，经行政人事部批准方可使用。（2）审核后之申请单需贴于会议室门口，会议完毕后由会议部门将此单收走，返回行政人事部保存。（3）其他部门如有重要会议与此预约相冲突时，由行政人事部协调解决。2、使用注意事项：（1）会议室一切公物未经行政人事部许可，不得随意搬离会议室。（2）会议室平时卫生由游客中心保洁员负责打扫。（3）会议后，游客中心保洁员做到人离灯、窗、门、空调关好，设备、设施收拾整理、归位，座椅、桌子需归位、摆放整齐，桌子、地面需清理干净，以维持会议室的整洁。（4）会议室内严禁吸烟，严禁大声喧哗。（5）会议室使用顺序如下：公司会议、专项会议、部门会议。原则上部门及以下会议使用时应经行政人事部批准方可。3、其他：（1）本制度未尽事宜由各管理部门共同商议决定。（2）本制度由行政人事部负责解释。
