公文写作学习总结公文规范的基础知识公文的行文方向请示是在某单位或个人超出自己的权限做某事时向上级部门发布的公文文种。下行文：即上级向下级发送的公文，包括的文种有命令、决定、通知、通报、批复。上行文：即下级向上级呈报的公文。它包括议案、意见、报告、请示。平行文：即用于不相隶属单位之间相互往来的公文。如函。泛行文：是指没有固定行文方向的行文，如公告和通告。公文的文种不能随意发明编造行政机关的公文有13种：1.命令2.议案3.决定4.指示5公告6通告7通知8.通报9报告10.请示11.批复12.函13.会议纪要公司级10类：1.公司发文2.情况通报3.党工团发文4.公司请示5.公司通知6.公司会议通知7.公司实物收文8.公司函件9.公司会议纪要10.公司公告部门级5类：1.2.第1页共5页3.4.5.部门请示部门通知部门联系单部门会议通知部门实物收文常用公文的行文原则公司发文：向省公司、市政府的请求、报告工作：向全公司布置全面性工作：向全公司转发上级公司重要文件：安排全公司综合性会议、活动等，必须统一为公司发文。公司函件：主要用于对外单位行文即向不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题。公司请示：以部门名义向公司作请示，请求公司分管领导给予明确解释或审批意见。部门通知：由部门领导签发。部门内部传达上级的指示，下达指示、要求下办理或共同执行的事项；需要部门内部周知的事项，都可以用部门通知。部门联系单：公司内各部门间的工作联系，统一用”部门联系单”，由拟稿部门领导签发。文写作中的热点问题原则1—以最高签发领导为准1.公司级公文应由公司领导签发，其代表了公司的意愿。2.部门级公文应由部门领导签发，代表了部门级的意愿。原则2—就低不就高1.必发才发即不发文则不发文，能发普通文种的则不发公司级公文。2.能低不高。即部门领导就能决定的事就应该由部门领导签发而不必要由公司领导签。3.一事不发二文。即有请示在前，也就是说领导已经表态过了的公文就没有必要再请示一第2页共5页次了。4.全员周知型文件使用公告栏告知；时效性强的文件使用邮件、电话通知。注意的小细节：简。内容要简洁凝练，原则上正文不超过1500字。要。要求主题鲜明，重点突出，条理清晰。备：需详细阐述的具体事项安排等应作为附件注。注意公司的规范简称为“深圳分公司”，不可使用“深圳公司”。细：发送给所有部门的公文，称谓应为：“各部门、工会、各分公司、客房服务（深圳）中心”。名。各部门的简称要规范化，并需书写准确。公文附件要注意到的事项：1.需详细阐述的具体事项安排等应作为附件，公文的“附件”是用以辅助说明文件内容的资料，属于文件组成部分。2.正确地标注附件，是公文格式规范化和结构完整的客观要求。1.应在公文的正文中写出附件的名称。2.附件的文件名应当与正文中所写的名称严格一致。3.附件写法的格式：单个附件的写：附件：20XXx多个附件的写法：附件：1.20XXx2.20XXx公文流转注意事项一、发文件环节：1.要坚持“必发才发”和“相关性”原则。2.注意主送单位为省公司及省公司各部门的公文，不得同时抄送深圳分公司内部部门和个人。二、流转环节：第3页共5页1.要设定合理时限要求，需其他部门办理的，一般应提前3个工作日以上送达；工作台量较大的，应适当增加时限。2.会签，必要才会签，会签部门有权否决的相关事项方可提交会签；会签部门原则上不超过3个；发文部门应主动与会签部门协商，以提高效率。三、批转环节：1.公文处理。应“日事日毕、日清日高”，原则上应在收文后1个工作日内将公文处理完毕。2.处理方法。需要相关单位或个人输的，批为“待办工作”，只需要相关单位或个人知悉，批为“待阅文件”。具体公文文种的写作公文的组成：标题：一般为关于20XX的通知，关于20XX的请示，关于20XX的涵等等正文：1.起因。2主体事项。3.结尾。结尾：通常也为特此通知，特此请示，特此涵达，与标题相对应。重要公文——请示1.应用领域：请求上级领导机关指示意见和批准事项。凡超出本单位或本人职权范围以外的事项，都要请示后才能执行。2.注意事项：请示为上行公文，它必须写出在事前，必须在被批准后才能执行相应事项。3.具体写法：第4页共...
