XX集团行政部发展规划方案为明确公司行政管理工作的开展和落实方向，根据现阶段公司发展规划和业务性质，结合行政部门的基本工作职能，特制订本规划方案。一、部门定位及工作目标行政部作为公司的综合事务管理部门，是公司内部运行供应链的中枢环节，其业务范围涉及各部门及各分子公司的方方面面，应当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能，确保公司系统的正常运行，推动实现公司的战略目标。公司行政部工作的目标：结合公司实际情况，梳理构建行政管理体系，梳理行政办公组织，明确行政职能与工作目标，确定行政工作内容与业务流程，清晰组织架构，明确人员的权责。同时，从管控角度，按照“统一归口，分级管理”的原则，做好行政业务管控流程设计，实施通过协调、控制与监督，有效执行各项制度、流程、工具表单，统计各项运营信息数据，实现行政业务运营行为的统一，促使公司各部门、各项目、各分子公司之间形成密切配合的协作关系，促进行政业务体系内的资源整合和优化配置，推动公司整体高速、稳定运转。二、部门职能和组织架构设置（一）部门职能概述行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全保密、后勤保障、网络信息管理等五大职能。业务开展上充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能，从战略性、政务性、事务性、服务性等角度，分模块组织具体工作实施。（二）部门组织架构设置方案根据行政部门职能划分，设行政办公事务组和行政后勤保障组，其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全保密等工作，设主管1名，专员1名，前台1名；行政后勤保障组负责公司综合后勤保障、网络信息管理等工作，设主管1名，保洁2名，司机若干名。行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有侧重；在具体事务的执行上，作为统一整体协同支持、灵活调配、共同推进落实部门工作。行政部组织架构和岗位设置图集团总裁行政经理（1人）行政事务组主管（1人）行政专员（1人）行政前台（1人）后勤保障组主管（1人）保洁员（2人）行政司机（？人）三、部门职责及工作实施规划（一）行政办公事务工作规划工作目标行政办公事务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块，目标就是通过标准化、规范化建设，将行政业务精细化、创新化，为公司整个系统的运转提供行政资源支持和服务保障，高效、快速地服务于公司战略发展目标，确保公司整个体系的正常运行。工作具体实施方向行政标准化体系建设、计划总结管理、公文管理、行政办公费用管控、会议和活动组织筹备管理、办公资产管理、行政接待管理、办公环境规划管理工作内容具体实施方向行政标准化体系建设（1）行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定；并根据公司各阶段发展实际情况实时优化与完善；（2）就公司行政制度与流程规范对公司各部门、各分子公司进行宣贯；（3）对各项目、各分子公司行政人员进行垂直管理，对行政工作的开展情况进行监督、检查与指导。计划总结管理推行计划目标控制管理工作，对公司行政及各分子公司行政业务年度、月度工作计划和工作总结进行管理、沟通与协调。公文管理（1）建立推行公司标准化行文管理，负责公司公文的撰拟、审核、呈批、发布等；（2）负责内部、外部往来公文的收发、登记、送（传）阅、催办、传达等工作；（3）对公文档案及内部信息的负有保密责任，负责监管机要文件的寄递与接收。会议和活动管理（1）重要会议和重大活动的组织、筹备、协调与落实，制定和报批相关费用预算方案；（2）公司级别的会议组织，提供会议服务，做好会议记录、纪要的整理、报批、下发；（3）进行会议和活动后期总结与评估，做好各项费用的报销结算。办公资产管理（1）组织制定、审核公司行政办公资产、物资、耗材的采购计划及预算，控制行政办公经费支出，对采购物资做好验收；（2）负责对固定资产、办公用品等的购买、保管、发放、盘点等管理，并做好资产的维修和保养工作；（3）组织制定公司年度行政办公费用预算，严格控制费用的支出，做好费用监督、控制分析、费用分摊等工作；（4）负责供应商的甄选、价格谈判、供货管理等事务，促进采购过程规范化管理，提高物资的采购...
