编办机关管理制度xx市委为进一步加强机关内部管理和干部作风建设，更好地履行机构编制部门的职责，提高机构编制工作的规范化、制度化水平，根据相关法律法规和上级有关规定，结合本机关工作特点和工作人员岗位职责制定本制度。一、集中学习制度一、坚持半月集中学习制。每月单周星期一上午为单位工作例会时间，双周星期五下午为集中学习时间，若遇特殊情况需调整，必须经主要领导同意。二、坚持学习考勤制。集中学习时，除因事、因病、下乡、出差、因公外出外，办公室全体工作人员必须参加学习，不得无故缺席。若因特殊情况不能参加学习，须事前向主要领导或分管领导请假。三、集中学习流程（一）拟定学习计划。由学习小组根据工作安排，拟定年度学习计划。（二）审核审批。学习计划经干部职工讨论完善后，交由分管领导、主要领导审核、审批。（三）资料归档。由学习小组准备相关学习资料，办公室发出学习通知，进行集中学习，相关资料由办公室整理归档。四、坚持做好笔记。学习人员必须认真做好笔记，重要学习必须撰写学习心得，办公室做好会议记录。五、集中学习由主要领导组织。若主要领导因公外出，由分管领导或学习小组组长组织。二、发文办理制度一、发文办理是指以中共XX县区委机构编制委员会或中共XX县区委机构编制委员会办公室名义制发公文的过程，一般公文发文流程：拟稿——核稿——送审签发——编号、校对、印发、督办、归档。二、拟稿。拟稿是发文处理的第一程序，按照具体工作需要，由相关股室负责草拟公文初稿。第1页共6页三、核稿。在送主要领导审批签发之前，将公文初稿纸质文档送分管领导审核，依据公文的基本要求，对行文方式、公文格式、文字内容等作全面的审查并签字。不符合要求的，退回起草股室进行重新起草。四、送审签发。将核稿后的文稿报送主要领导审批签发。如需报送市级相关部门或市级领导审批的，报送相关部门和市级领导审批后，再签发。五、编号。文稿经领导签发后，由办公室进行编号登记，防止发文混乱。六、校对。由办公室负责进行，校对时要以文件定稿为基准，对文字和标点符号进行仔细地校对，确保准确无误。七、印发。对经领导签发后的文稿进行用印、印制、分发。八、督办。由相关股室人员或办公室负责电话督促相关单位，按文件要求按时完成。九、归档。由办公室对已发公文进行整理归档。三、来文来电办理制度一、收文范围。从政务内网平台收到的各类来文、来电；收到的纸质正式文件。二、办理流程（一）登记。办公室对各类来文、来电进行登记管理。（二）提出拟办意见。办公室在公文处理单上提出拟办意见。（三）提出办理意见。呈送分管领导提出办理意见。（四）审批办理。送呈主要领导审批后，由相关业务股室办理。（五）审核审定。办理完成后，交由分管领导审核或审定，如需要呈主要领导审定的，送呈主要领导审定。（六）登记办结。主要领导或分管领导审定后，交由办公室负责登记办结。四、印章使用管理制度一、编委、编办的章印，收办公室专人负责保管，不能随意委托他人代管。第2页共6页二、使用印章流程（一）申请。用印人员填写《使用印章申请表》。（二）审核。《使用印章申请表》交由办公室审核。（三）审批。将《使用印章申请表》报送分管领导审批。（四）归档。由办公室加盖印章，并如实填写《印章使用登记表》后归档。三、加盖印章只能由印章保管人亲自操作，或在印章保管人的监管下加盖，不能随意委托他人代盖印章。四、不得在空白纸张、空白介绍信等资料上盖章。五、会议制度一、严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议数量，控制会议时间和规模，可以通过文件、电话形式安排工作的，不再召开会议。应按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。二、会议管理流程（一）申请。相关股室根据工作需要，填写《会议审批表》并草拟会议通知。（二）审批。将《会议审批表》报送分管领导审批。（三）通知。分管领导批准后，由办公室统一发出会议通知。（四）费用。确需产生会议费用，由相关股室进行费用预算，由办公室填写《会议费用开支明细表》，报主要领导审批。（五）开会。会议准备由相关股室承办，...
