办公大楼管理制度(一)按照各科室与专职卫生员相结合的原则,确定卫生管理负责区
1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生;2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生;3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生;4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生;5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生;6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生;7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生;8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生;9、复印部负责复印部门前的卫生;6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生
办公大楼管理制度(二)为保持办公大楼的安全与整洁,美化办公场所,维护良好的办公秩序,确保日常工作的正常有序运转,特制订本管理制度
一、安全管理(一)执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度,全体干部、职工均须按规定参加值班
(二)值班人员要加强责任心,切实履行职责,认真做好值班记录,发现异常情况或突发事情要及时处置和报告,做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退
(三)保安人员要认真履行保安职责,提高警惕,增强防范意识,坚守岗位,白天对外来人员进入办公楼认真进行登记,要仔细询问,特别是对找局领导的外单位人员,要报办公室同第1页共4页意方可进入;夜间要认真做好办公区域的巡查,定点设岗,确保办公楼及公共场所的安全
(四)保持办公环境的安静
不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈,不准在办公楼内大声喧哗
室内无人时,要注意随手关门,下班离岗或会议室使用结束后,要关闭门窗和电器
(五)保证办公室和大楼安全
办公室内不要存放现金和贵重物品,保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内
大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运,须经办公室批准同意,否则,保安、值班人员有权扣留
(六)会议室使用要预先登记