物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同发票帐单交财务部
入库单要严格按材料分类分开填写
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税发票时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月25日)
2、物资出库时要统一填写出库单
填写内容包括
出库时第1页共18页间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细
四、物资退库和盘存1、余料退库
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等
2、质量不良退库
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原