公司党委工作部文秘工作管理制度VIP免费

公司党委工作部文秘工作管理制度一、党委文件管理制度第一条为贯彻执行《公司党委工作条例》，特制定党委文件管理制度。第二条党委工作部负责党委文件的管理工作，监督执行党委文件发文的各个程序，保证党委文件按照公文处理规范完成发文、送达、归档等一系列工作。第三条党委发文必须严格履行拟稿、审阅、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印等各项程序。对每一环节都要严谨、认真，符合要求。第四条党委文件的拟稿要符合公文的行文规范和体例要求，做到观点明确，条理清楚，文字精炼、准确；手写拟稿要书写清晰、工整，用钢笔书写。第五条认真履行党委发文的审阅、核稿，签发程序，核实责任人在发文稿纸上的签署。经党委负责人签发后的文件，由党委工作部统一编号、登记。第六条定稿后，按照公文行文格式的要求对文件进行打印。在正式复印前，对校样至少校对两遍。校对工作要认真细致，不出差错。第七条按照文件发送范围及时将文件下发、上报。对机密文件和重要文件要进行发文登记，并妥善保管。第八条将文件按照归档要求分类整理、存放；定期做好文件分类目录，按时将归档文件移交档案室。二、机要文件管理制度第九条为贯彻执行党和国家关于保密工作的方针政策，遵循《保密法》的有关规定，按照机要工作各项程序的要求做好机要文件的管理工作，特制定机要文件管理制度。第十条党委工作部机要文书专职负责机要文件的管理。机要文书需具有较高政治、业务素质的党员干部担任。工作中必须严格遵守保密工作的有关规定和纪律，认真执行机要文件管理的各个工作程序。第十一条机要文件由机要文书专车取、送。第1页共2页第十二条认真执行、完成机要文件管理运行过程的每一程序。在文件收文、发文、传阅、收回的各个环节中严格执行登记制度，使文件在收进、发出、运转、处理的过程中手续齐全，具有完备的记载、依据。第十三条按照机要文件传阅范围，及时将文件交公司有关领导传阅。传文、收发必须履行登记手续，传阅文件必须归还注销后再做下次传阅；对未按时归还的文件要及时催还；节假日将文件收回机要保险柜内保存。第十四条机要文书对收回文件要及时清点、整理、归存；定期进行文件的检查、清理（每周对文件检查一次，每月对文件清理一次）。党委工作部负责人监督、检查机要文件的管理工作。第十五条遵照上级领导的要求，按期将上一年度机要文件送交上级单位，保证文件完整无损。三、党委印信管理制度第十六条党委印章的保管与使用l、党委印章由党委工作部机要秘书负责保管。印章必须放在专用保险柜或带锁抽屉中。2、党委印章不得带出办公室；不得将印章交他人带走使用；不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。3、用印需经党委书记批准，并进行登记。党委文件用印，以签发人签字为准。4、盖印必须清晰、端正。印应盖在署名中央，做到骑年盖月，既不压住正文，也不能盖出纸边。第十七条介绍信的管理和使用1、需要开具介绍信应在签发人签字后办理。介绍信要有编号，在介绍信与存根之间加盖骑缝章。2、开具介绍信应按项目填写，介绍信与存根两者内容要一致。不得开空白介绍信。第2页共2页