南河工程学院党委办公室值班工作制度值班类别1、公假值班
办公室全体人员原则上均应按规定值班，具体值班的时间可酌情灵活安排
2、寒暑假值班
寒暑假值班是行政人
南河工程学院党委办公室值班工作制度一、值班类别1、公假值班
办公室全体人员原则上均应按规定值班，具体值班的时间可酌情灵活安排
2、寒暑假值班
寒暑假值班是行政人员必须履行的义务，原则上应按正常上班同等对待，办公室可根据实际情况灵活安排
3、特殊情况值班
如遇突发事件或其它特殊情况需要值班时，可由办公室主任根据学院的统一部署临时进行安排
二、值班人员工作职责1、接听电话，接收传真
重要电话要作好记录，并问明来电单位、来电人姓名
重要电话和传真要及时向领导汇报，并负责追踪该事项的办理过程
2、签收机要文件（包括电子公文）并进行登记
及时通知收件部门领取
未能发出的要存入保险柜，但要做到心中有数，若当班不能办理的，应如实地做好交接工作
如有急件要件，应及时向有关领导汇报，由领导提出处理意见后，值班人员应负责对该件的办理过程进行追踪
对不能按期处理的事项，要及时向领导请示
3、负责领取办公室及院领导的报刊、杂志，并及时分发和处理
4、负责党委及办公室印章的管理、开具介绍信，但对印章、介绍信的使用要进行登记
5、负责接待来访的领导和有关人员
6、做好交接班的有关工作，包括印章、介绍信的交接，重要事项及未完成工作的交代等
7、负责其它与值班有关的事宜
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