州温十二中公务接待内部公开制度一、建立目的为规范州温市第十二中学来宾接待工作，树立良好的学校形象，使接待工作规范化、标准化，特制定本规定。二、接待原则对口接待、相互配合；周密细致、友好尊重；预算合理、厉行节约；安全第一、严格保密。三、适用范围本规定使用于州温市第十二中学所有部门四、释义1、本规定所称的接待是指学校对政府机构、教育部门、相关施工单位、教育组织机构等单位的来访接待。分重要接待和一般接待两种。2、重要接待是指对学校发展有重要影响的政府机关、教育部门、教育机构等单位与个人的来访接待。3、一般接待是指除了重要接待以外的接待。五、职责1、校长办公室负责《接待管理规定》的修订、接待工作总体的组织协调与实施，接待信息的存档。2、重要接待由校办负责接待方案的制定、组织与实施，后勤部门按照接待方案予以配合。3、一般接待由相关处室负责接待方案的制定、组织与实施，行政组按照接待方案予以配合。六、接待工作程序（一）接待申请1、重要接待相关处事依据本管理规定提出重要接待申请，经校长批准后，提交至校办，由校办根据实际需求拟定接待方案报校长审批，校长批准的重要接待方案，由相关处事负责实施，后勤校长予以配合监督。2、一般接待，由相关个人或部门自行联系。（二）接待实施1、登记来访第1页共2页被访人员、部门应由本人或其委托人员到门卫保安处办理客人来访登记手续，为提高接待效率，接待负责人可提前通知门卫进行登记，不在进行现场登记，客人来访期间，应佩戴贵宾证并由被访人员全程陪同，客人离开学校时，被访人员应将客人送至大门口，同时交回贵宾证，进行访客离开登记手续。2、内部用餐为方便工作、提高办事效率，原则上相关接待活动一律安排学校内部食堂用餐，并到食堂管理处领取临时就餐券或做好用餐登记。3、外部用餐原则上不再安排外部就餐。4、来宾住宿一般情况下安排住宿为普通宾馆标准。重要来访客人住宿，也应根据层次和重要程度选择适宜的标准进行安排。（三）记录存档1、一般情况需先申请后办事，特殊情况可以在接待结束后，由负责接待部门相关人员将填写完整的《接待申请表》上报校办。2、每次接待任务完成后，行政组根据上报的《接待申请表》做好存档备案工作。3、视重要程度，相关处事应按照实际需要采取记录、摄影、摄像等方式记录的，需报请校办派专人予以配合，并将相关记录报管理部行政组备案。七、接待相关事项接待产生费用由相关部门领导及校长审批后分别记入其部门费用。八、本管理规定由校办负责解释，经学校校长办公会议批准后施行。第2页共2页
