建设集团公司证照管理制度1.公司所有证照由总经理办公室保管，未经总经理同意，不得擅自委托他人保管。2.公司证照保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。3.由总经理办公室建立证照台账并定期核对台账记录与证照原件，保证二者相符。4.未经总经理批准，不得携带拿出总经理办公室。5.未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司证照（包括管理证照人员）。对于非法使用证照者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定予以处罚。6.使用证照必须登记，注明使用证照的名称、用途、时间、归还日期等。7.管理证照人员应严格遵守保密制度。8.所属分公司证照管理与使用参照上述制度执行。第二篇：证照管理制度一、目的为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。二、涉及oa流程或模块：证照管理/制度管理三、适用范围本办法适用于集团及下属事业部。四、职责与范围（一）管理职责1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。（事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。）2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。（二）根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：1.一类证（权证类）。由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他第1页共12页项产权证等。2.二类证（资质类）。企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。3.三类证（经营类）。由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。4.其他类。企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。五、证照办理（一）工作职责各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。（二）审批及办理流程1.一类证的办理单位（部门）经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。2.二类证的办理部门负责人提出申请（附表一）→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。3.三类证的办理经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。其中：贷款卡的办理。资金部门或财务部门经办人员提出→部门（单位）主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批（集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批）→由经办人办理。企业营业执照、法人代表证、组织机构代码证的办理：本单位提出申请→事业部副总监或集团分管领导审核→总裁或总裁授权委托人审批→本单位指定专人负责办理。第2页共12页税务登记证的办理。单位财务部门提出→单位主要负责人审核→上一级财务负责人审批→单位财务部门负责办理。六、证照管理（一）管理职责1.一类证（权证类）。原则上由集团行政部负责管理。（目前暂定行政部档案管理岗管理）2.二类证（资质类）：由证照单位行政部门负责管理；3.三类证（经营类）：（1）由金融部门（单位）颁发的各类有效证件，如贷款卡等由集团财务部管理；（2）机动车辆登记证，集团的由行政部管理，事业部由事业部行政管理部门管理；（3）购置税完税证明由财务部门管理；（4）企业工商营业执照、组织机构代码证、法人证、法人代表身份证由单位行政部门管理；（5）税务登记证由单位财务部管理。4.其他类。由单位行政管理部门负责管理。七、管理流程证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由证照使用单位的专管员管理→证照的移交由单位负责人监交→证照交接完成后，证照专管员及时建档登记→证照复印件报行政部备案。八、管理要求（一）专管员建档登记项目包括证照名称、办理部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。建立证照目录表，报行政部备案，行政...
