亿德通讯管理制度为规范公司办公电话及通讯补贴费用的管理，节支增效，结合公司实际，制定本办法。一、办公电话管理１.公司对所属办公电话（内线和外线）实行统一管理。由办公室负责电话安装、调整、缴费、管理、保养、维修，原则是节约成本，严格管理，保持畅通，方便及时。２.公司从严控制办公固定电话的配备、安装。凡需要新配备、安装或临时性开通办公电话的，应以书面形式提出申请，经部室负责人核准，报办公室分管领导批准后，由办公室负责配备、安装。３.公司对办公电话外线实行限制管理，除公司领导及两部办公、业务电话外，其余电话一律不开通外线。４.未开通外线，但因工作原因确需暂时或一定时期内开通外线的，应以书面形式提出申请，经批准后开通。为节省开支，公司内部联系力争使用内线。５.公司的办公电话主要是为了方便与外界沟通、方便开展业务，因此，不得将公司的办公电话用于私人用途。６.各部门应加强办公室电话的日常管理，严格控制话费标准，降低非公通话数量，节约开支。７.公司员工使用办公电话时应注意文明礼貌，长话短说，简明扼要，接听电话应使用标准用语，标准用语一般为“您好，亿德镁合金***部门，请问您找哪位。”，对方告之找某人时，说：“请稍等。”，如不在，应说：“对不起。他不在，有事我可转告”，或说：“请您稍后再打过来。”，等等，需视情况回-1贴的人员，由人力资源科核准名单后，以书面形式通知财务部按规定标准发放。6.凡享受通讯补贴人员，统一上公司集团彩铃。7.享受通讯补贴人员离职的，从办理离职手续后次月起停第1页共19页发通讯补贴。人员变动情况由人力资源科及时以书面形式通知财务部。8.享受话费补贴人员非因特殊原因，应保持二十四小时通讯畅通，及时回应因公通讯，力争不出现关机、人机分离、未听见、不愿接现象，同时要及时充费充电，预防无费无电、丢失被盗、自然损毁等问题。如因个人原因通讯不畅影响正常工作的，一月累计超过二次者，扣发当月通讯补贴。三、传真机和网络管理按有关规定由办公室管理。四、附则1.本制度由办公室和人力资源科负责解释。2.本制度由总经理批准发布。3.本制度自发布之日起执行。XX县区亿德镁合金有限责任公司二〇一〇年六月一日第二篇：公司通讯管理制度公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。第二条。本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条。公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条：固定电话的管理员工应电话机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，西安梓桐×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。固定电话一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的电话，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得第2页共19页借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。严禁员工利用公司电话进行拨号上网、拨打声讯台或信息台第1页共5页查询非业务信息。未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第五条：传真的管理公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。员工因为工作需要而发送传真的，经部门经理对...
