社团文化节闭幕式策划一、活动背景为丰富大学的课余生活,进一步体育活动开展,带动积极向上的风气,增强各系部和各班级凝聚力,加强新老生之间的交流,给同学们展示自我运动风采的舞台2016年社团文化节,旨在增强各班协作力、展示校园风采,体现出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情和运动精神风貌
二、活动宗旨运动迎新,和谐会友,构建活力运动校园三、活动时间12月20日(星期二)18:30四、活动场地图书馆报告厅五、活动对象本校所有学生六、活动准备1、宣传工作(1)海报宣传:宣传部制作有关闭幕式横幅、海报(内容包括活动时间、地点等)(2)网络宣传:通过微信公众号、社小联等其他社联成员宣传转发此次闭幕式活动时间地点、场地,内容可详细(3)活动现场:宣传部安排两名或者三名干事进行拍照(4)活动后期:宣传部负责将活动概况整理发布至公众号2、场地准备(1)音响调试:活动部可彩排当天或者闭幕式前一天晚上调试好报告厅的音响设备,确保音响话筒等设备正常(2)现场准备:活动部闭幕式提前一小时去报告厅布置好场地、布置嘉宾席(3)闭幕式PPT:社联活动部、宣传部提前与院学生会科技实践部联系,由宣传部制作当天闭幕式PPT(颁奖仪式作为获奖班级人员的背景板)
宣传部根据社团文化节内容制作一份动感影集(闭幕式结束后播放)(4)颁奖仪式音乐:宣传部安排好入场背景音乐,颁奖仪式音乐等3、人员准备(1)获奖班级人员:由活动部提前确认篮球赛A、B两组冠亚季军班级,足球赛冠亚季军班级,跳绳各个单项比赛冠亚季军获奖人员,并负责联系各个获奖班级、人员(获奖班级至少五人参加闭幕式)(2)主持、礼仪准备:活动部联系礼仪社、语轩社确定当天礼仪和主持人选,并且负责当天主持稿(活动当天主持人正装主持,礼仪社自己负责服装)(3)办公室部制作邀请函,由外联部邀请闭幕式领导嘉宾4、其他准备(1)节目准备(暂定):活动部联系音乐社、体育舞蹈社、街舞