外来人员管控制度各部门、各车间:随着公司业务的增加,外来人员(包括外来客户及外协外包人员)越来越多
为加强外来人员的管理和协调,防止各类不安全事故的发生
根据公司的管理规定,特就外来人员管控问题作如下规定:1、所有外来人员进入公司前必须在门卫进行登记,登记时须提供相关身份证明(身份证、驾驶证均可)
不能提供身份证明的,必须由到访部门人员电话告知并签出入证方可进入
2、门卫对所有外来人员应登记并发放《贵宾证》或《出入证》,必须佩戴此证方可进出
《出入证》须交证件押金10元或将其有关身份资料暂时留置(贵宾客户及政府部门人员到访的除外),离厂时予以交换
《出入证》丢失的须到财务上交证件工本费20元,收据交由门卫处方可离开
3、政府机关或重要单位来访贵宾人员,无需登记签字
门卫应主动询问来访人员的单位、职务及姓名
并及时通知被访人员,必要时,相关人员到大门处迎接
对于不清楚来历的,要求出示相关执法证明或证件后联系行政办公室接待方可进入
4、所有外来人员进入公司时,对交通工具应同时进行登记,并由门卫值班人员安排车辆停放地点
未经允许不得进入生产区域或生活区域
对外出车辆由门卫人员按规定进行查验
5、对常驻外贸客户,由相关业务部门负责管控并将人员名单报行政办公室存档,进出公司时无需办理登记签字手续
6、外来人员携带物品出入的,需进行查验、登记
7、外包人员管控如下(加工、维修、施工等人员):7
1、主管部门应根据外包业务性质,允许外包业务单位或人员到公司从事加工、制作、安装业务
必须到门卫处备案,由门卫给予发放证件时,讲解注意事项及安全要求
2门卫人员对外包人员进行管控
没有有效证件的一律不得允许其进入工作区域
3相关合同经批准签订后,主管部门通知行政办公室予第1页共9页以备案,并注明施工单位、施工地点、施工范围、施工期限、需动用的设备、电力等
对需动火或电源的,必须事先申报,