青年志愿者联合会各部门职责一、会长(1名)1主持全面工作,把握联合会的发展方向
○2决策联合会的重大事物,向上级领导汇报工作
○3代表联合会签署有关文件
○4审核,批准联合会财务开支情况
○5检查各部门例会决议和年度工作计划落实情况
○6维护会员合法权益,维护联合会整体良好形象
○二、副会长(2名)1分管联合会的其他部门,并协调其他部门工作
○2配合会长工作○三、秘书处1对联合会工作性文件,档案,材料等制作记录负责
○2定期向校团委汇报联合会工作情况
○3代理会长开会,主持每周例会及签到等
○4制作联合会工作活动所需各种文件,材料并整理归档
○5负责各部门人员联络协调工作;负责审批各部门上交的策划书,审批通过之后交由会○长,副会长审批;参与联合会校内大型活动策划,所包括的方面有活动详细策划书,人员安排,各部门任务分配等工作;积极配合各部门的工作
6维护联合会各种历史活动记录并制作联合会年度工作总结
○四、人力资源部1负责联合会的纳新工作,志愿者招募事宜
○2全面整理联合会人事档案,对志愿者人力资源进行信息保存
○3根据联合会实际情况和同学要求,对联合会会员进行统一志愿培训
并制定培训管理○条例及培训工作守则
4对各系志愿者队伍进行管理
○第1页共9页5对联合会财产,办公用品,财务状况及人力资源等维护保管,负责保护联合会公有财○产安全并对办公用品进行登记保存,不得随意外借
6定期制作联合会用品清单并同意进行购买
○7提供各活动所需帽子,服装,工作证等物品
○8对联合会部门及成员进行学期考评,年度表彰
○9与其他部门积极合作,协助完成各部门培训工作
○五、宣传部1对联合会海报宣传等工作负责并参与其他志愿服务活动
○2做好宣传工作队伍建设,发扬吃苦耐劳精神
○3配合各部门活动宣传工作,保管宣传制作用品
○4制作联合会会标,统一对外宣传形象
○5加强联合会对外宣传工作
○6对联合会