青协主席团常规工作与规章制度总则主席团是青年志愿者协会的下设部门。同秘书部、外联部、宣传部、编辑部、调研部、文艺部、服务部等部门共同组成巢湖学院电子工程与电气自动化学院青年志愿者协会，各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时密切合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。第一章部门总体介绍主席团作为青年志愿者协会的最高权力机关，由正、副会长组成，主要负责统筹和协调本系青年志愿者协会的工作及关系，规范和管理院青协的日常事务，充分调动干部的主观能动性，力使我院青协工作“规划化、阵地化、网络化、长期化”。第二章部门组织设置第一条：组织设置青年志愿者协会主席团设会长1名，副会长4名，由会长统筹规划主席团的整体工作。第三章部门干部职责第二条：会长（1）主要负责协会日常工作以及理事会例会的召开；（2）负责协会全方面事务进行统筹管理，指导和协调协会各组工作，并负责向院团委汇报、交流工作。（3）负责与其他各院青协组织或其它社团组织的联系、交流及招待来访；（2）负责协会各项活动的正常的展开（负责活动前的活动准备以及工作人员总调度）；（3）负责协调协会各部门之间及与其它各院青协组织之间的工作；（4）负责处理协会各种内部事务及各种突发事件；（5）负责领导组织考核评定及年度总结工作；（6）负责拟定第1页共24页协会发展总体方案；第三条：常务副会长（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；（2）负责协助会长进行日常工作管理（组织并安排会议，及时、准确地安排地将有关信息告知相关当事人）；（3）负责主持常务理事会议，处理好各种外部事宜；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；第四条：副会长（1）协调会长工作，同时监督协会各组织运行情况，并协调各部间的活动。会长不在时有权代行其职，促进协会整体工作顺利运转；（2）负责协助会长进行日常工作管理（建立并完善协会各项规章制度，对各项职能在各部门的具体落实情况进行监督）；（3）负责协会的内部管理，包括本协会干部资料档案的管理；（4）负责管理好分管部门，对部门及内部成员进行考核评定；第三章部门的常规工作第五条：常规工作（1）负责青协各项活动的统筹和开展；（2）收集会员意见，维护全体会员的利益；（3）负责与学院分会的联系工作；（4）做好系青协内部管理工作；（5）完成好院团委交办的各项事宜；（6）在各种活动中审核策划方案，进行合理改进，主要负责给各部长分配任务，及会场布置要求的安排和物品采购的要求，及视频的制作。第四章协会内部管理要求第六条：部员准则第二篇。青协规章制度青年志愿者协会规章制度纪律是协第2页共24页会机构和全体青年志愿者必须遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必须严格执行和维护协会纪律，成员必须自觉接受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，给予相应处分。文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长，外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活动时密切合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度：1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。2.各部门部长认真负责本职工作，必须严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正当理由）推卸工作责任，若有给予警告，若协会集体活动无参加达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映情况，情节严重者可将其除名。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动结束后并向其汇报。4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必须向本院团委申请，经同意后才能进行。5.各部门干事无正当理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并给予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。6.每学期进行协会内部考核，对表现突出、完成工...
