[物品保管制度]公司物品保管制度VIP免费

[物品保管制度]公司物品保管制度安徽财经大学青年志愿者协会物品管理制度总则为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据《安徽财经大学青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。办公室物品的保管1.办公室人员必须清楚地掌握办公用品的现有情况，并按时进行整理与清扫。2.每日值班结束之后，办公室人员必须核对办公室物品数量，发现物品丢失应立即联系负责人。3.针对办公室管辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，保证办公室物品不损坏、不丢失。4.对办公室物品应遵循节约和爱护的原则，不允许进行恶意损坏。出现非正常损坏或丢失，照价赔偿并追究相应责任人的责任。5.每学期期末进行总核对。物品的外借及归还1.校青协各部门或其他社团组织如需借用办公室物品，需提前一天写好借条，联系办公室负责人并经其签字同意。2.社团负责人须认真填写办公室物品借用登记表，明确借物数量、时间以及归还日期，并留下负责人联系方式。借用的校青协物品应妥善保管，并按时归还，如有损坏或遗失，照价赔偿。3.物品归还时办公室值班人员应检查物品状况，并做好归还记录。值班人员需在当天向办公室主任或副主任通报归还情况。对于没有进行归还通报而出现物品损坏者，由经手工作人员进行赔偿。4.物品借出时，工作人员须明确预归还日期，对于没有及第1页共2页时归还的，经手的工作人员应做好催促归还工作，对于因故不能归还物品者，需提交续借申请并说明理由。5.公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，在使用过程中应妥善保管，避免损坏丢失；使用后应及时归还。6.任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。办公室的使用和借用1.办公室钥匙由秘书处、办公室及宣传部保管，各部使用办公室时应有主要负责人在场，若物品丢失，则追究其负责人责任。2.办公室不得借用给其他社团组织成员，仅限本协会人员使用。3.各部如需借用办公室，请提前一天联系办公室负责人；使用过程请爱护公物。四、校青协一切财产属于公共财产，任何集体和个人都不能私自占有。校青协成员有责任保护和爱护公共财产。五、本规章制度自公布之日起生效，由办公室负责执行。六、本规章制度解释权归安徽财经大学青年志愿者协会秘书处所有。安徽财经大学青年志愿者协会秘书处2010年10月15日第2页共2页