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2020前台人员年度工作计划前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责,因此制定了2020前台人员年度工作计划
2020前台人员年度工作计划1一、咨询服务遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑
询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息
热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线
严守客户机密,不提供物业/客户的内部管理信息
对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿
体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语
对客服务时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候
与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方
二、接听电话接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答
接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人
电话铃响在3声之内接起
接转、挂断电话时,应轻拿轻放
使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和
接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散
填写记录时,字迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待服务热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作
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负责外来人员登记工作
负责外借用品的办理工作
“”接待推销人员,不推挡推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班
主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定
仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性
“”对客服务中注意使用礼貌用语
做到三声:来有迎声、问有答声、走有送声
在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬