昆明办事处管理制度(1)第一篇：昆明办事处管理制度（1）晶正塑料昆明办事处管理制度仓库管理制度及流程：〈主要责任人：李振〉一：货物进仓依据货运单认真核对货物品种，规格，数量。依据货物品种，规格，合理摆放。货物质量，品种，数量如有异常，应及时查明原因。仓库原则上以实际到货情况入仓，但必须及时通知相关人员修改数据，以保证数据的统一性。确认无误后将货运单签字照相传回厂部。依货物进仓情况做好进销存帐。二：货物出仓依据出仓单，清点好货物，请车送货到货运部或约货运部上门提货。由货运部开具货运单。货物出仓尽量依据先进先出的原则进行。按货的吨数合理安排送货车辆，按客户数量，货运部运近合理安排送货线路，以尽量节省送货费用。依出仓单做好进销存帐。三：退货及损坏货物处理退货。按退货数量开具退货单。通知并以电子版的形式传给财务，协助财务处理退货货款等相关问题。货物损坏处理。查明货物损坏原因，报相关人员，按货物损坏程度酌情处理。开具损坏货物销数单。依退货单或损坏货物销数单做好进销存帐。四。日常管理客户资料及相关货运信息建档，货运及相关单据整理，并合理存放。办事处费用，销售日志，进销存帐按相关部门要求及时整理，每日以电子版形式发给相关部门及人员，并要求每天与财务和跟单部核对好仓库库存数。上下货物没有请搬运的，按市场价给补给办事处人员，但必须按财务要求做好相关文件，并交财务审核。五：库存物盘点仓库定期进行库存实物盘点。如有实物与进销存帐不相符的地方，查明原因，报相关人员，更改进销存帐。第1页共16页跟单管理制度及流程：〈主要责任人：颜辉〉一：接单与业务确认客户订单的产品明细，价格，交货期，定金，付款及交货方式。如客户有直接下单给跟单，可记录产品明细等情况，价格由业务同客户确认。根据客户订单清点库存数量，有则开具出仓单。〈单据一式三份。客户，颜辉，李正各一份，传一份电子版给财务。〉通知仓管员准备出货。如库存数不足，报业务与客户沟通是否可延迟出货或短缺品种延迟出货。根据出货日期及时与货运部和客户沟通到货时间，并确认客户是否已收货。与客户及财务确认好货款及货款到账情况。建立客户订单情况档案，并及时更新。二：系统操作管家婆软件系统的日常操作，确保数据及时，准确录入。三：日常每天与财务核对单据，系统，客户定单价格确认等相关数据。与跟单部沟通货物进出价格，货物补仓生产情况，已生产货物何时到货等。四：其他昆明办公款合理管理。办公用品合理化购买，并将购买凭证整理交仓管建表。以电子版形式传给财务审核报销。〈昆明办钱款实行一人管钱一人管账。〉不尽处以财务要求为准。如有客户现款要收，收取后应及时存入公司指定帐户。必要时协助仓管发货。与业务沟通在洽当的时机协助业务向客户传达价格涨跌及价格趋势等情况。仓库跟单管理总则按相关部门要求做好相应月总结报表，发给相关部门及人员。单据及数据办事处内部也必须及时审核，以保证其准确性〈可以是跟单和仓管相互审核〉。单据除了开单人员要签字外，审核人员也要签字。如特别情况不能及时审核签字，也要在事后第一时间审核签字，并注明审核时间。昆明办一切异常情况都要求做详细的记录，记录人要在记录上签名。〈设一个异情况记录本〉第2页共16页保安员管理制度：〈主要责任人：颜建钢〉〈1〉昆明办保安人员负责办事处夜间仓库财物的安全。〈2〉日常排查办事处仓库水电设施是否正常，门窗安全，灭火器位置摆放是否正常，压力是否够，有无超过有效期，以及仓库现场有无其他安全隐患。〈3〉遇火灾、水灾、台见等自然灾害时应迅速向政府有关部门和公司汇报，如遇台风等预警，保安人员应做好应急准备。〈4〉遇打劫、偷盗等危害办事处仓库安全的行为，值班保安应迅速与办事处相关人员联系，并立即拨打当地派出所电话报警，处理完毕后，应将事情经过详细记录，严重事件应当保护好现场。〈5〉昆明办保安人员如有特殊情不能值班的，必须通知其他人员代其值班。〈6〉由于昆明办人员较少，在必要时，保安须协助办事处其他人员处理力所能及的事情。拟定：龚俊日期：2012-3-6校核：曾津日期：2012-3-6审...
