提升国土资源档案管理水平的对策分析研究 档案学专业VIP免费

提升国土资源档案管理水平的对策摘要：时代的发展和科技的进步对国土资源档案管理工作提出了更高的要求，提升国土资源档案管理水平具有深远的意义。本文首先对国土资源档案管理工作的重要性进行了概述，然后对管理工作中存在的问题进行了分析，最后提出了相应的对策，旨在为今后的工作提供一定的支持。关键词：国土资源；档案管理；对策1.引言国土资源档案记载着国土资源工作的足迹和成果，在国土资源开发、国民经济建设等方面扮演着不可替代的角色。但是从现阶段来看，我国的国土资源档案管理工作仍然存在诸多问题，很难发挥其应有的作用，这就需要提升国土资源档案管理水平，更好的为相关工作的开展服务。2.开展国土资源档案管理的重要性第一，可以有效的提升工作效率，国土资源档案涉及到内容较多而且也较为复杂，通过对档案进行科学合理的管理，可以保证档案的井然有序，并在一定程度上提升员工的工作效率。在有查询档案需求时，可以根据有序的分类实现资料的快速查找，在开展档案修改工作中，也可以迅速锁定需要修改的地方，大幅的减少相应的工作量；第二，国土资源档案是一面镜子，在其中可以看到国土资源工作的发展历程，也可以反映出各项工作开展情况；第三，国土资源档案管理工作的实施，可以有效的避免信息泄露的状况发生，国土档案的保密性较高，更应该通过档案管理来保证相关信息和资料的完整性。3.国土资源档案管理中存在的问题3.1缺乏系统性现阶段，在国土资源档案管理中普遍存在系统性较差的问题，在工作中缺乏规划性，资料随意乱放，而且只重视对地籍档案的管理，在其他方面却选择忽略。缺乏系统性的另一个表现就是部分国土资源档案分散于各个部门中，却没有进行统一的整理和归类，而且还存在档案丢失的问题。3.2硬件配套设施不健全国土资源档案管理工作涉及到多方面的内容以及多个单位，要想保证档案管理的质量和效率就需要有健全的硬件配套设施，但是现阶段，相关的硬件设施存在明显的老化或者不匹配问题，已经成为了国土资源档案管理工作进一步提升的阻碍。3.3信息化程度有待于提升在技术革新不断深入的背景下，信息技术在各个领域都得到了广泛的应用。新时代下，国土资源档案管理的内容逐渐增多，复杂性也显著的提升，这就需要合理的引进信息技术，使国土资源档案管理工作满足新时期新时代的要求。但是现阶段，国土资源档案管理工作仍然沿用着传统的人工管理模式，工作效率低下，相关资料查询困难，许多单位还没有进行信息化设备的引进，缺少电子化的备份，一旦发生意外将会造成严重的损失。3.4管理人员专业素质不到位相较于一般档案的管理工作，国土资源档案的管理工作具有更强的专业性，而且对于服务质量的要求也较高。但是在实际的工作中，国土资源档案管理人员往往缺乏专业素质，档案管理水平难以提升，而且部分工作人员责任意识缺失，在进行管理工作中态度不够端正；另一方面，相关管理人员没有给予国土资源档案管理工作足够的重视，大多应付了事，而且各部门之间缺少必要的沟通，造成国土资源档案无法发挥应有的作用。4.提升国土资源档案管理水平的对策4.1提升管理工作的系统性在国土资源档案管理中，应制定明确的管理制度和管理原则，并组建领导小组，指导各相关工作的开展，此外，还应该坚决落实档案管理责任制度，明确各个岗位的职责，实现市、县、镇各级国土资源档案管理工作的同步开展，保证档案管理的系统性。4.2健全硬件配套设施国土资源档案管理部门应该做好相关硬件设备的统计工作，并保证硬件设备的质量，对于老旧或者不能正常工作的设备，应该增加资金的投入进行及时的更换。此外，国土资源档案管理部门，还应该做好档案室的修缮工作，保证档案被安置在良好的环境下，并做好相关资料的保养工作，避免发生档案损毁的状况。4.3加强管理信息化建设及时进行国土档案资料的信息化建设是实现规范化管理的重要部分。当代社会已经进入信息时代，档案管理工作随之发生了变化，及时应用信息化平台对其优化，是建立“数字国土”的基本要求。同时还要考虑信息技术的管理效率和管理质量。建立数字档案室，提高电子文件归档的有效性，这对整个信息系统的构...