人事档案社会化管理初探--也谈人档分离摘要：如今社会主义市场经济发展得越来越好，我国的经济成分也趋向多元化，所以对人力资源进行优化配置也要随之完善并形成完善的体系。然而档案作用的逐渐弱化及档案信息不够全面，缺乏特色，也没有对具体事例的详细分析，就是单纯的评价招聘人员的综合素质，因此在人事档案里很难看出一个人真正的特点与特长等因素成为了推动人档分离的重要原因。当前“人档分离”社会化管理还存在很多不足之处，对此文章提出加强档案信息真实有用性，加强人事档案的开放式管理，、加强人事档案管理的信息化水平等建议。关键词：人档分离；社会化管理；建议近年来我国人事制度改革逐步深入，人与人之间的地域区别和身份区别将会逐渐得到消除，人才属于单位的这种观念也会淡化。现在真正有权利对人力资源进行支配的是人力资源主体，他们极力想掌控自身的命运，所以与以往相比人才将会出现频繁的流动。但是目前实行的人事档案管理制度使得人才非常依赖单位只要单位不把档案放出，他们就难以流动，这样就限制了人才流动的频率。很明显，如果能改善当前的人事制度改革对其进行社会化管理就会对人才流动起到推动作用。其最主要的方法是把目前基层单位实行的人事管理格局废除掉，一些企事业单位的人事档案让当地人才服务机构来负责，对其进行统一管理。这样一来就切断了用人单位不放档的可能，有利于促进人才流动。一、人档分离的成因剖析1.1档案作用的逐渐弱化人档分离的一个十分重要的原因是现在档案的很多作用正趋向弱化。以前，一些行政或管理职能都依附于档案中，比如结婚、升迁、考学等都跟档案有密切的关系。随着我国改革开放的不断深入人事制度也随之改革，这些非档案的作用已慢慢趋向弱化，以前跟档案有很大关系的东西现在已经不太依附在档案里。[1]近年来非公有制经济在国民经济中占的比例越来越高，外资和私营企业在进行招聘时只需把自己的个人资料交给他们就行了，比如毕业证、资格证、获奖证等各种证的复印件。但是应聘人员必须把自身的档案交由人才市场管理，人才之间的激烈竞争更强化了“人档分离”这一行为。1.2人事档案自身的“缺陷”是主要原因缺乏有效的信息，没办法使招聘企业的需求得到满足。人事档案必须保证其真实性和全面性。但是目前的档案资料内容十分空洞，一般都是对个人经历的记录，包括入团入党、家庭状况和奖罚情况等等，而对于招聘人员的一些特长、心理状况、性格等实际情况却很少描述。[2]人事档案每份都应该独具特色，而不是千篇一律，现在的人事档案就存在这种格调相同，每个人的长短处一致的情况，缺乏特色，也没有对具体事例的详细分析，就是单纯的评价招聘人员的综合素质，因此在人事档案里很难看出一个人真正的特点与特长。提供的信息缺乏真实性，使得人事档案的可信度大打折扣。第一，因为没有完善的监督机制，在填写档案时，有的人动机不纯，并没有认真的填写自己的真实资料，真假参半甚至完全弄虚作假；有的还带着个人感情给他人写评价；也有的为了对某人进行报复，故意歪曲事实等等。第二，管理档案的人员素质有高有低，不能很好的甄别入档资料，更有甚者索性丢在一边看都不看，因此让那些假证件、假文凭成了漏网之鱼，顺顺利利的就进入了个人档案。此外，因为技术和设施的限制，有时候会把档案在加工存储过程中丢失或缺损，这样一来也就降低了人事档案的真实性和完整性。1.3人档分离是人事社会化管理的发展方向如今社会主义市场经济发展得越来越好，我国的经济成分也趋向多元化，所以对人力资源进行优化配置也要随之完善并形成完善的体系。[3]如今对“人档分离”进行管理已经成为企事业单位、人才本身以及国家的共同需要，对“人档分离”进行管理让人事档案成为人才捍卫自身权利的工具，这样一来国家也可以据其对人才进行宏观调控，而且用人单位也不能再对人才流动进行限制了。以人事代理的合法方式来管理人事档案，不仅可以让员工免除后顾之忧，保证其根本利益，而且也减轻了用人单位的负担。也就是说，在国家发展的新形势下把“人档分离”纳入法制轨道，在一定程度上可以看出人事档案管理的社会化程度，即“人档分离...
