公司用车管理制度2民族建设集团公司用车管理制度一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车
三、权责单位1
公司车辆由办公室调度,主管人员管理
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出XX市需由总经理批准
公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理
四、用车管理1
员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请
主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销
用车审核流程:(1)因公司业务使用车辆时,提前填写《用车申请单》,经上级主管领导审核批准后,交主管人员统一调配车辆
(2)节假日或上班时间外车辆的使用,应书面或电话呈请总经理核准后,始准调派,但第二天必须补交《用车申请单》,并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字
员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费
节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核第1页共6页准后方可调派
五、车辆维修保养管理1
车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放并将车门锁好,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准
公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销
如情况特殊,经主管同意可据实报销
可自行修复的,报