校团委办公室制度第一部分值班制度〈一〉、值班时间安排：每周一至周五下午16：30～17：30为值班时间，值班地点在旧教三楼校团委办公室。值班人员以各部门人员最优化时间进行分配。（具体安排另见纸）〈二〉、值班内容：1、做好来访接待工作。值班人员负责接听办公室电话，接待来访人员，了解其来访目的，协助解决其提出的问题，并做好相关的登记工作。注意礼貌相待、文明对话。2、做好办公室卫生清洁打扫工作。整理好办公室物品，归类摆放整齐；保持地面清洁；及时清空纸篓。值班离开时，确保桌椅摆放整齐，锁好门窗，关闭电源。〈三〉、值班纪律：值班时，值班人员应在“值班签到本”上签到，写明值班时间，值班部门和值班人员姓名。各部门值班人员必须准时到达办公室，不得早退。副部以上干部要做好监督工作。值班出勤率将与干部评优挂钩。第二部分财务制度〈一〉、报销流程：各部门人员购买办公室物品（包括打印文件等），需开收据或发票。一般金额在50元以上或要向老师报销的费用一律要开具发票。发票单位为仲恺农业技术学院。收据与发票的背面要用黑色笔注明用途、经手人和证明人。用途必须详细填写清楚；证明人由经手人的上级（正部或主任）审核并签名。收据与发票由各部长统一交由秘书部进行报销。金额经秘书部核实无误后，给予报销。〈二〉、预支流程：需预支的部门要填写一张预支条上交给秘书部，预支条内容要求真实、完整、清楚。写明预支人、预支原因、金额及日期。第1页共3页秘书部经核实后，给予预支款。预支条由秘书部保管，待预支款归还后，秘书部部长需在预支条上注明“已还”且签名。第三部分办公室使用及物品借用制度〈一〉、办公室的使用办公室的钥匙由三位主任和各部门正部持有。各部门若要借用办公室，需向秘书部登记。〈二〉、办公室物品使用办公室的电话和电脑仅用于办公，不可随便使用；报纸和杂志可以翻阅，但办公室的物品不可随意带出办公室。要注意爱护公物。〈三〉、办公室物品借用需要借用办公室物品，借方要先经主任批准，然后写借条交由当天在办公室的副部以上干部签名后，方可借出。借条统一夹在墙上.归还时也需要经副部以上干部核实，并在借条上注明“已还”且签名。归还后，借条仍由办公室保管，不归还给借方。第四部分会议与请假制度〈一〉、例会时间及安排：１、每个月的第一个星期五中午12。45在教学楼309举行校团委办公室全体例会。要求全体成员准时到会。（若有更改，将另作通知）2、逢双周星期四中午12。40在旧教三楼校团委办公室召开副书记会议。要求团委副部以上干部、各院系副书记、青协会长准时到会。（若有更改，将另作通知）3、例会签到。各部门选出一人专门负责签到纸的收发，在会议正式开始之前交给秘书部，由秘书部做出勤统计。4、会议记录。若有部门开会时需要做会议记录，可联系秘书部。〈二〉、请假1、因有事不能与会成员，要用标准的笔记本纸写好请假条，要求书写格式要正确。请假条需得到正部以上干部的书面批准。否则视为无效。第2页共3页2、请假条与会议签到表一起需在开会前上交由秘书部统计。其出勤率将与干部评优挂钩。第五部分附则一、本《制度》未尽之处，参照《中国共产主义青年团章程》。二、本《制度》最终解释权归校团委办公室。三、本《制度》自通过之日起执行。第3页共3页
