学校办公室主任职责办公室工作职责一、在校长室领导下,协助校长室研究制订并实施学校规划和工作计划,安排日常工作,收集整理学校办公会议和其它重要会议的记录,收集整理学校大事记
二、在校长室领导下做好有关人事工资工作,做好教职工退离休工作以及有关方面的年报统计工作
三、协助校长室做好对外联系和接待工作
四、负责管理文件的审核,并负责学校与质量管理体系有关文件的发放、更改控制、管理及归档工作
每年组织文件评审,由校长室行政会议一年评审一次,时间一般安排在暑期,办公室人员负责记录
五、按上级档案部门的规定要求,管理好学校人事档案、文书档案、财务档案、业务档案、基建档案、设备档案、音像照片档案等,指导和督促学校各处室建立健全有关档案
六、完成校长室及教育局各有关处室布置的工作任务
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度
5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录
8、坚持原则,管理好学校公章
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,第1页共3页整理文书档案和上报文字材料
12、协调、配合学校其它部门的工作
1、负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议
2、负责校内外文件的收发、统计、文书档案的管理和机要保密工作
3、负责办理借聘(试用)、调入人员的审查报批工作和人事档案管理
4、负责全校安全保卫工作和住校