统计局机关各项管治制度一、首问责任制度(一)社会团体和办事群众到我局咨询相关业务或办理相关事项时,我局首位接待或受理的工作人员即为首问责任人
有两人以上同时被问到时,职位高者为首问责任人
具体办理解答该事项的本局工作人员为该事项的承办人
(二)首问责任人必须严格按照“基本接待服务用语”的要求,做到规范化,即:您好、请坐、请问、谢谢、对不起、请稍等、请慢走、再见
并达到:脸有笑容、用语文明、进有椅子、渴有水喝,来有迎、问有答、走有送、合作有谢声,满腔热情地为基层,为群众排忧解难,实实在在为他们办好事、做实事
(三)建立登记、交办、转告、送达、引导等制度,做到规范化和制度化,及时高效的为民服务
属于首问人职责范围的,要按有关规定及时办理,不能当场办理的,要一次性告知有关办理的事项、需要补充或携带的材料以及如何办理等,并耐心解答服务对象的询问;不属于首问人职责范围、但属于本机关职责范围的,首问人要主动告知或引导服务对象到经办人处或有关经办股室,经办人不在或经办股室无人时,应告知经办人员或股室的联系方式,或请服务对象留下联系方式并及时告知经办股室;不属于本机关职责范围的,首问人应告知服务对象,并尽可能帮助了解承办部门,如对是否属于本机关职责不太明确的,应请服务对象留下联系电话,首问人负责了解清楚后及时告知服务对象;属于举报或投诉的,首问人应将服务对象反映的事项、内容、姓名、联系电话等记录下来,并及时书面报告相关股室
(四)首问责任人不履行职责,属于自己职责或工作范围,而不认真答询、处理和解决的;不属于自己职责或工作范围,没有将服务对象引导给相关部门处理和解决的;不属于本单位职责范围,没有认真向服务对象解释清楚的;不属于本单位职责范围,但可能引发严重后果,造成社会不良影响,没有及时上报的;接听电话咨询不耐烦,语言不文明,拒绝提供相关股第1页共8页室电话的;处理问题推诿扯皮、有意刁难或