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2020公司行政文员的年度工作计划新的一年到来了,为了更好的应对未知的挑战,让我们来做个工作计划吧
下面是小编整理的关于公司行政文员的工作计划,欢迎阅读
公司行政文员工作计划(一)进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划
——第一:日常工作保质保量的按时完成1、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊(1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误
(2)及时将收到的邮件送到主人手中
3、客户的接待(1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员
(2)及时打扫会客后的垃圾
4、卫生(1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域
(2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
(3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
(4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除
5、办公用品(2)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品
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做好物品领用,购进的登记
做好低值易耗品的分类整理工作
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
做好办公室设备的维护和保养工作
6、打印、复印文件和管理各种表格文件(1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本
(2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作
(3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内
7、通知公告根据上级