代理记账的业务规范制度VIP免费

代理记账的业务规范一、签订“代理记账委托合同”委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托合同。委托合同除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：1、2、会计凭证的传递程序和签收手续；3、编制和提供会计报表的要求；4、会计档案的保管要求；5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。二、代理记帐的流程（一）、接票1、每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，会计公司安排人员上门使用“客服单”（记录了取送资料的内容、数量、时间、款项等）“接票单”（即用于记录取回原始单据的金额及数量）或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。2、接票有专职的外勤会计负责，可以保证客户原始票据的急时安全有效传递回公司，并清晰准确的交与公司内勤会计；3、公司为每一个客户建立了专用接票袋/盒，专门用于接送客户的原始票据，确保客户原始票据的安全性。（二）、做账公司根据客户要求，采用手工或电脑方式做账。公司按照自己制定的内部流程给客户做账，电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。代理记帐应购领统一格式的账簿凭证，启用账簿时送主管税务机关审验盖章。账簿和凭证要按发生的时间先后顺序填写、装订或粘贴，凭证和账簿不得涂改、销毁、挖补。对各种账簿、凭证、表格必须保存10年以上，销毁时须经主管税务机关审验和批准。1、会计凭证：会计凭证是记录经注业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。制作会计凭证主要是用审核原始票据来制作记帐凭证。公司由记帐会计书写凭证由主管会计审核，以确保票证相符。2、审核原始凭证：为确保客户帐目的合法性和会计制作的准确性，主管会计必须对客户的原始凭证进行会计核算及审核，原始资料分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。例如，个体户销售货物提供应税劳务所开具的发票，材料验收入库时填制的收料单，产品（商品）出库时填制的出库单等。代理记帐不但代客户制作原始凭证，还是指导其正确填制或依法取得有效的原始凭证。为了保证记帐凭证的真实合法性，应注意以下几个方面审核原始凭证。（1）原始凭证内容的真实性与完整性。原始凭证所记录的经济业务应与实际情况相符各项内容应填写齐全。例如，开具或取得的发票，其客户名称、业务内容、单位价格金额等栏目应真实完整地反映某项经济业务的来龙去脉，凡属名实不符或项目填列不全的发票应指导纳税单位加以改正。（2）原始凭证取得的时效性与合法性。原始凭证入帐的时间有一定的时限要求，其凭证上注明的时间应与会计核算期间相符，凭证的取得也应符合现行财务和税收管理法规的要求。3、制记帐凭证。记帐凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的，它是登记帐簿的依据。代制记帐凭证时，应根据纳税单位原始凭证的多寡和简繁情况，按月或旬到户代制记帐凭证。记帐凭证可以根据每一张原始凭证单独填制，也可以按反映同类经济业务的若干原始凭证汇总填列。（1）根据原始凭证简要概括业务内容，填入“摘要”栏内，可有助于登记帐簿和日后查阅凭证。（2）根据会计科目的内容正确编制会计分录，做到帐户对应关系清晰。（3）将记帐凭证连续编排号码并附列原始凭证，按月装订成册。会计凭证是重要的经济资料和会计档案，完成记帐凭证的编制后，应帮助纳税单位建立立卷归档制度，指定专人保管。4、编制会计帐簿根据记帐凭证所确定的会计分录，分别在日记帐和分类帐的有关帐户进行登记的工作简称为过帐。代理简易帐的记帐工作是以收支方式记录、反映生产情况并进行简易会计核算在编制记帐凭证后根据业务内容按时间顺序记入相关帐户即可，实际上是俗称的流水帐。而代记复式帐的操作就应根据会计帐户的特点来进行：（1）现金日记帐和银行存款日记帐，应由纳税单位的出纳人员登记，审核有关凭证和登记内容，使其能逐日反映库存现金和银行存款收入的来源、支出与结存的情况，保证帐实相符。（2）总分类帐一般应采用借、贷、余额三栏式的订本帐，直接根据各种记帐凭证逐笔进行登记，也可先编制成汇总记帐凭证或科目汇总表，再据以登记。每月应将当月已完成的经济业务全部登记入帐，并于月份终了...