通报是一种内容比较详细的周知性文体
它与通知不同,一般来说,通知是告知他人干什么和怎样干,而通报是通过典型事实教育群众
通报与通告也不同,通告是让一定范围的人们知道应该知道的事情,知道什么事情允许做,什么事情不允许做,而且它是公开张贴或发表的文件
而通报是通过典型事例教育群众的内部文件,这就要求通报的内容比较详细
通报的写法,在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况
(2)受文单位一般通报有受文单位
少数普及性通报,可以不写受文单位
(3)正文正文一般由四部分组成
一是引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求
如批评性通报的引言可以写:“现将××通报发给你们,望从中吸取教训,引以为戒
"表扬性通报的引言是:“特对××通报表扬,望各单位组织学习’’等
二是事实部分
表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实
既要把主要事实写出来,又要写得精练概括.
三是分析处理部分
对先进事迹的先进性或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分决定
四是号召或要求部分
提出根据通报的精神要求人们如何去做,或者号召为实现什么目标奋斗
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实
这也是可以的
(4)落款写上发文机关名称及发文日期
通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成
标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成
如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等
正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:(一)主要事实
表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;(二)分析指出事例的教育意义
表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼