河北通慧热力有限公司员工日常行为规范一、总则1、为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范
2、公司办公室负责本规范的实施和督促
二、适用范围本规范适用于公司所有员工(包括外调人员、及来公司学习人员)
三、礼仪、礼貌规范(一)语言规范1、公司提倡说普通话
有三位以上外来客人在场的情况下必须说普通话
2、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语
3、电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声
通话时首先使用“您好,河北通慧热力有限公司,请问······”,语气温和,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序
4、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”
5、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名
(二)行为规范1、每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若超出处理权限及时通报相关主管
2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退
上班期间禁止回宿舍休息、洗衣服等与工作无关的事情
3、上班时间,严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言和动作
上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼
4、职员到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;非工作事项,不得相互串岗、闲聊
5、正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法
遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系
6、员工要养成勤俭节约的生活作风,节约水电,下班后办公室电器要全部关闭
7、电路检修要事先通知办公室,待办公室通知各部门将电器通电后方可拉闸
8、养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,每天认真扫清自己所在的办公室,物品摆放整齐
9、做错任何事情都应立即向直接上级主管人员汇报,对所犯错误