会务活动承办协议甲方:乙方:甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,在平等、自愿原则下经友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜达成如下协议甲乙双方共同遵守执行
一、会议名称、时间和地点1
甲方委托乙方承办
会议时间:20年月日
二、乙方承办的具体事项1
礼仪及接待;2
活动执行策划与统筹;3
会场布置;4
视频资料整理(现场照相)
三、乙方承办项目细节1
礼仪及接待(1)乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员,完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作;(2)礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应;(3)为甲方参会人员提供交通路线指引方案,停车票统筹及其他相应的接待和指引工作;(4)乙方在会议现场提供工作人员三人,费用包含在服务费中
活动执行策划与统筹(1)完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作;(2)统筹筹备工作中所有小组工作进度,保证会议正常举行;3
会场布置:(1)接待、指引、签到处布置(2)舞台布置(3)其他装饰布置4
视频资料整理(现场照相)乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档
四、财务结算双方签订本合同后个工作日内,甲方须向乙方支付服务费(¥元)
支付方式:□现金□支票□银行转账
公司名称:开户银行:账号:五
甲方权利义务1
监督乙方承办会议的进度和质量;2
协助乙方完成合同约定的会议承办工作;3
按合同约定向乙方支付价款;4
本合同约定的其他权利和义务
乙方权利义务1
乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作
未经甲方书面同意,乙方不得将会议承办工作交由第三人完成
乙方有义务保密与会议有关的资料
本合同约定的其他权利和义务
七、违约责任1
甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任
一方的违约行为,侵害